Norme de document EDI EANCOM

Les messages disponibles dans la norme EANCOM ® couvrent les fonctions nécessaires à la réalisation d'une transaction commerciale complète :

• les messages qui permettent la réalisation de la transaction commerciale, par exemple catalogue de prix, bon de commande, facture, etc. ;
• les messages utilisés pour donner des instructions aux services de transport concernant le déplacement des marchandises ;
• les messages utilisés pour le règlement des transactions commerciales par l'entremise du système bancaire.

Les flux et les partenaires commerciaux pris en charge par EANCOM peuvent être représentés simplement comme suit :

Les messages commerciaux disponibles dans EANCOM peuvent être divisés dans les catégories suivantes :

Messages de données de référence

Ces documents contiennent des données qui changent rarement (dimensions des produits, noms et adresses,…) :

• Message d'information sur la partie : sert à identifier tous les emplacements (numéros EAN : nom, adresse, personnes-ressources, comptes financiers,…) associés aux transactions commerciales ultérieures et leurs informations opérationnelles connexes.
• Messages d'information sur le produit : fournissent aux parties des renseignements contenant les détails descriptifs, logistiques et financiers d'un produit ou d'un service.

Messages relatifs aux transactions commerciales

Ces éléments couvrent le cycle de transaction général, de la demande de cotation à l'avis de paiement :

• Les messages de devis contiennent tous les détails relatifs à la fourniture des biens ou des services demandés par l'acheteur potentiel (conditions de livraison, modalités de paiement, prix, rabais et frais…).
• L' ensemble de messages relatifs au bon de commande concerne le processus de commande, depuis la proposition de commande jusqu'aux modifications ultérieures et à la confirmation finale de la commande (quantités concernées, dates, lieu de livraison,…).
• Les messages Transport et Logistique fournissent des renseignements sur l'expédition, le transport et la réception des produits commandés précédemment.
• Les messages « Facture » et « Avis de paiement » concernent le paiement des marchandises fournies. L'acheteur peut automatiquement rapprocher la facture du fournisseur à l'aide des renseignements figurant sur la réception du produit.

Messages de rapport et de planification

Ces messages comprennent des rapports d'affaires généraux qui permettent aux partenaires de planifier l'avenir. Elles permettent aux partenaires commerciaux d'échanger des renseignements précieux afin de comprendre les besoins de chacun. Ils fournissent des rapports et des prévisions précieux et à jour concernant les livraisons, les ventes et les stocks , et permettent aux partenaires impliqués de planifier leurs activités et leurs stratégies de marketing.

• Le message de rapport de syntaxe et de service peut être envoyé par le destinataire de tout message EDIFACT pour accuser réception ou refuser un échange, un groupe fonctionnel ou un message.
• Le message général peut être utilisé pour envoyer des données pour lesquelles il n'existe pas de message standard spécifique.

Quels sont les avantages d'EANCOM ?

En matière d'EDI, il est essentiel d'identifier sans ambiguïté les produits ou services ainsi que les parties associées à la transaction. Le codage des informations échangées dans le cadre de l'EDI est essentiel pour le traitement automatique.

Dans les messages EANCOM, chaque produit, défini au sens le plus large, est identifié par un numéro d'article standard EAN unique et chaque partie est identifiée par un numéro de localisation EAN unique. L'utilisation des normes EAN dans l'EDI offre les avantages significatifs suivants :

• Utilise une convention de numérotation standard – Les numéros d'identification EAN sont uniques et reconnus dans le monde entier. L'utilisation des numéros standards EAN signifie que les partenaires commerciaux n'ont pas à gérer des renvois complexes pour les codes internes de chaque partenaire.
• Les messages standardisés sont simples et précis – Le codage sans ambiguïté des produits et des emplacements simplifie considérablement les messages EDI, réduisant les coûts de transmission et facilitant le traitement.
• Norme multisecteurs – La non-signification des numéros EAN permet d'identifier n'importe quel article et, par conséquent, toute entreprise, quelle que soit son activité, peut utiliser EANCOM.
• International – Les messages EANCOM sont utilisés dans le monde entier. Le réseau international des organismes de numérotation EAN, qui couvre plus de 80 pays, fournit une assistance EANCOM dans leur langue locale à un nombre croissant d'entreprises utilisatrices dans le monde entier.
• Entretien et assistance – EAN et ses organismes de numérotation sont stratégiquement engagés à maintenir et à développer davantage EANCOM. Des représentants de divers secteurs d'activité ont mis sur pied plusieurs équipes de projet dans le but d'analyser des problèmes spécifiques et de développer des solutions orientées business.