移動EDI

透過行動裝置交換 EDI 文件的新興領域

曾有人質疑使用者是否願意在不在辦公室時使用行動裝置來完成採購訂單或發票。然而,如果專注於供應鏈的效率,就更容易看到銷售人員在路上時能夠看到供應商交貨的狀態,或是業務經理在重新談判的會議中能夠檢視供應商績效的好處。

結果是這類行動 EDI 應用程式開始出現。行動裝置本身的限制妨礙了發展。大多數裝置的螢幕品質和尺寸都相對較差。然而,iPad 和其他平板電腦的出現改變了行動運算裝置所能達到的效果。

說這些裝置正在改變使用者與組織互動的方式並不為過,有些公司也開始推出應用程式來協助供應鏈「移動化」。現在,有企業「應用程式」已經成為大家的共識,從私人或企業應用程式商店下載供應鏈或 EDI 相關應用程式只是時間問題。

最近,零售業採用了直接交換 (DEX),以協助產品和資訊在供應鏈中流通。使用直接交換功能,送貨人員可以將商品的條碼掃描到行動裝置中,以建立電子發票。這些資料會透過店內的連接基座傳送到收貨人。收貨人在收貨系統中打開發票,掃描交付的貨物以核實數量。資料核對無誤後,數位發票便會關閉,並透過其行動裝置將定案傳回供應商系統。美國一家零售商使用 DEX 後,每家店鋪的送貨時間縮短了 15 到 45 分鐘。