行動 EDI
透過行動裝置交換 EDI 文件的新興領域
一直以來,都有人質疑使用者是否想在不在辦公室時使用行動裝置來完成採購訂單或發票。然而,如果專注於供應鏈的效率,就更容易看到銷售人員在路上就能看到供應商交貨的狀態,或業務經理在重新談判的會議上就能檢視供應商績效所帶來的好處。
結果,這類行動 EDI 應用程式開始出現。行動裝置本身的限制妨礙了發展。大多數裝置的螢幕品質和尺寸都相對較差。然而,iPad 和其他平板電腦的出現改變了行動運算裝置的功能。
如果說這些裝置正在改變使用者與組織互動的方式,一點也不為過,有些公司也開始推出應用程式,協助供應鏈「移動化」。現在,有企業「應用程式」已經成為大家的共識,從私人或企業應用程式商店下載供應鏈或 EDI 相關應用程式只是時間問題。
最近,零售業採用了直接交換 (DEX),以協助產品和資訊在供應鏈中流通。使用 DEX,送貨人員可以將商品的條碼掃描到行動裝置中,以建立電子發票。這些資料透過店內的連接基座傳送到接收器。收貨人在收貨系統中打開發票,掃描已交付的貨物以核實數量。資料核對完成後,數位發票即會關閉,並透過供應商行動裝置將定稿傳回供應商系統。一家美國零售商使用 DEX 後,每家店鋪的送貨時間縮短了 15 到 45 分鐘。