EDI tramite rete VAN/EDI

La stragrande maggioranza dell'EDI avviene ancora tramite EDI VAN, noto anche come Value Added Network. Nonostante l'emergere di alcuni approcci di base a basso costo, come il Web EDI o l'EDI via AS2, il modello EDI VAN continua ad essere l'opzione preferita grazie al servizio a valore aggiunto che i fornitori EDI VAN possono fornire. Spesso le aziende cercano di implementare una strategia ibrida in cui vengono implementati diversi tipi di EDI a seconda delle esigenze aziendali, ma l'EDI VAN rimane il fulcro di queste installazioni.

Che cos'è un VAN EDI?

Le aziende che iniziano a stabilire le prime connessioni EDI possono scegliere di creare connessioni EDI dirette o point-to-point con altre aziende abilitate all'EDI, che si trasformano rapidamente in "spaghetti di integrazione". Sebbene questo scenario offra una grande flessibilità, il problema è che la scala dei costi è la dimensione della comunità commerciale, che diventa molto costosa e molto complessa, molto rapidamente.

Per semplificare la complessità della gestione di più connessioni dirette EDI, un'azienda può utilizzare un'unica connessione a un VAN EDI, che fornisce connessioni ai partner. L'EDI VAN è semplicemente una rete sicura dove i documenti EDI possono essere scambiati tra una rete di partner commerciali. Il fornitore di VAN EDI mette a disposizione di un'organizzazione una casella di posta elettronica. I documenti vengono inviati e ricevuti da lì e l'organizzazione controlla periodicamente la casella di posta per recuperare i propri documenti. La maggior parte dei fornitori di VAN EDI offre un servizio di avviso che informa il mittente quando i messaggi sono stati inviati con successo e notifica al destinatario che un nuovo messaggio è in attesa.

Vantaggi di un VAN EDI

Oltre ai numerosi vantaggi EDI che la vostra azienda può ottenere abbandonando lo scambio manuale di documenti cartacei, le aziende che si avvalgono dei servizi di un fornitore VAN EDI possono usufruire di ulteriori servizi a valore aggiunto, quali:

• Canale di comunicazione sicuro. I trasferimenti elettronici di dati possono essere effettuati in modo sicuro utilizzando la crittografia.
• Servizio completo di casella postale. I messaggi vengono indirizzati automaticamente alla casella di posta corretta. I partner commerciali si collegano all'EDI VAN per recuperare i loro messaggi.
• Ispezione e autenticazione di tutti i messaggi EDI. Il VAN EDI verifica l'identità del partner commerciale e la validità del messaggio.
• Ampliamento delle connessioni di rete. Grazie alla connessione con una rete di aziende, un'impresa può rapidamente entrare a far parte e iniziare a commerciare con nuovi partner abilitati all'EDI.
• Supporto per una varietà di protocolli. Poiché un VAN invia i dati con una varietà di protocolli, crea un canale di comunicazione veloce che consente a ciascuna parte di utilizzare il formato di dati più adatto alla propria organizzazione, il che è fondamentale per impostare un modello di business scalabile.
• Tracciabilità completa. Tutti i messaggi EDI sono tracciati e registrati
• Notifica dei messaggi. I partner commerciali vengono avvisati quando un messaggio entra nella loro casella di posta.
• Servizi accessori. I fornitori di VAN EDI offrono un'ampia gamma di servizi VAN EDI, tra cui il backup e il ripristino dei dati, la mappatura dei documenti e la conformità.

Il futuro di EDI e VAN

Ogni volta che appaiono nuovi standard per lo scambio di documenti, le discussioni suggeriscono che questa potrebbe essere la fine dell'EDI. Tuttavia, dopo oltre 50 anni, l'EDI è ancora forte grazie alla sua flessibilità nell'assorbire nuove tecnologie nelle sue reti. XML e API hanno il loro posto, ma anche il volume EDI continua a crescere. È emerso che i nuovi protocolli e standard non fanno altro che aumentare la complessità, richiedendo servizi VAN EDI più sofisticati, in grado di gestire realmente connessioni any-to-any.  

Il fascino duraturo del VAN EDI si basa sui servizi a valore aggiunto che il fornitore di VAN EDI offre:

• Infrastruttura robusta e altamente disponibile
• Visibilità e analisi in tempo reale
• Ampia comunità di partner commerciali pre-connessi
• Rapido inserimento e abilitazione dei partner aziendali
• Integrazione con il back-office
• Informazioni sulla gestione e reportistica
• Possibilità di passare a un servizio completamente gestito(outsourcing EDI)