EDI(전자 데이터 교환)란 무엇인가요?

컴퓨터 간 통신

EDI는 우편, 팩스, 이메일과 같은 기존 방식을 대체합니다. 이메일은 전자 방식이지만 문서를 처리하고 다양한 시스템에 입력하려면 여전히 사람의 개입이 필요합니다. 이렇게 수동으로 처리하면 속도가 느려지고 오류가 발생합니다. 예를 들어 EDI 프로세스를 활용하면 문서가 주문 관리 시스템으로 바로 전송되어 데이터를 다시 입력하지 않고도 주문에 즉시 액세스하고 관리할 수 있습니다.

수동 프로세스: 종이, 사람, 지연이 수반됩니다.

EDI 프로세스: 완전 자동화 - 종이와 사람이 필요 없고 결과가 더 빠릅니다.

누가 EDI를 사용하나요?

EDI는 소매, 제조, 의료, 물류, 자동차, 금융 등다양한 산업 분야에서 사용되고 있습니다. 비즈니스 파트너(거래 파트너라고도 함) 간에 중요한 비즈니스 문서를 원활하게 교환하여 주문-현금화(O2C) 및 조달-결제(P2P) 프로세스를 모두 간소화할 수 있도록 지원합니다.

기업은 EDI 자동화를 활용하여 복잡한 공급망과 서비스 네트워크 전반에서 효율성을 높이고, 주기를 단축하며, 데이터 정확도를 개선할 수 있습니다.

EDI를 통해 교환되는 일반적인 비즈니스 문서

EDI는 다양한 유형의 비즈니스 문서를 교환하는 데 사용되며, 각각 특정 EDI X12 트랜잭션 세트 코드와 같은 코드가 있습니다:

• 구매 주문서(EDI 850): 상품이나 서비스를 주문하는 데 사용됩니다.
• 송장(EDI 810): 판매자가 배송된 상품 또는 서비스에 대한 대금 지급을 요청하기 위해 전송합니다.
• 사전 발송 통지(ASN)(EDI 856): 발송물이 도착하기 전에 발송물의 내용을 자세히 설명합니다.
• 선하증권(EDI 211): 화물 취급을 위한 배송 및 운송업체 정보를 제공합니다.
• 세관 서류(EDI 309, 310, 315): 세관 신고 및 운송 보고에 사용됩니다(예: 화물 적하목록, 화물 영수증, 상태 세부 정보).
• 재고 보고서(EDI 846): 재고 수준, 가용성 및 이동을 알려줍니다.
• 배송 상태 업데이트(EDI 214): 배송 중인 발송물의 상태에 대한 업데이트를 제공합니다.
• 결제 지침(EDI 820): 송금 안내 또는 자금 이체와 같은 결제 거래를 자세히 설명합니다.

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표준화된 형식

정확한 컴퓨터 처리를 보장하기 위해 EDI는 표준화된 형식을 사용합니다. 이러한 표준은 각 데이터 요소의 구조와 유형(예: 날짜 형식, 숫자 값)을 정의합니다.

공유된 표준이 없으면 영어만 사용하는 사람이 일본어를 이해하지 못하는 것과 마찬가지로 시스템이 서로를 이해할 수 없습니다.

널리 사용되는 EDI 표준은 다음과 같습니다:

• ANSI X12
• EDIFACT
• TRADACOMS
• EbXML

각 표준에는 여러 버전이 있습니다(예: ANSI 5010, EDIFACT D12A). 비즈니스 파트너는 문서를 교환하기 전에 표준과 버전에 모두 동의해야 합니다.

사내 소프트웨어 또는 타사 서비스인 EDI 번역기는이러한 표준화된 문서를 비즈니스 애플리케이션에서 사용할 수 있는 내부 형식으로 변환합니다.

EDI 전문가에게 문의하여 온프레미스 및 클라우드 기반 EDI 번역기 옵션을 살펴보세요.

EDI 복잡성 관리

이미 EDI를 사용하고 있다면 너무 좋은 것을 너무 많이 가지고 있을 수 있습니다. 원래 비즈니스 문서의 교환을 단순화하기 위해 고안된 EDI는 다양한 문서 유형, 표준, 버전, 프로토콜 및 규제 요구 사항으로 인해 복잡한 환경으로 발전했습니다. 그 결과, 현재 많은 조직에서 여러 EDI 시스템과 공급업체를 관리하고 있습니다.

이 내용이 익숙하게 들린다면 계속 읽어보시고 EDI 공급업체 통합의 장점과 위험에 대해 알아보세요.