电子数据交换的好处

电子数据交换成本节约

仅从财务角度来看，实施电子数据交换就能带来令人印象深刻的好处。电子文件交换提高了交易速度和可视性，同时减少了您在人工流程上的花费。但节约成本远非使用电子数据交换的唯一好处。

• 当您改用电子数据交换交易时，与纸张、印刷、复制、存储、归档、邮寄和文件检索相关的支出都会减少或消除， 交易成本至少会降低 35% 。
• 据一家大型电子产品制造商计算，人工处理订单的成本为 38 美元，而使用电子数据交换系统处理订单的成本仅为 1.35 美元
• 消除了因传真字迹不清、订单丢失或电话订单接错而造成的错误，从而节省了员工处理数据纠纷的宝贵时间

有关实施电子数据交换的成本，请访问我们的电子数据交换成本页面。

电子数据交换提高了速度和准确性

• 电子数据交换可将您的业务周期加快 61% 。在几分钟内完成交换交易，而无需从邮局等待数天或数周的时间
• 提高数据质量，至少减少 30-40% 错误交易--消除因字迹不清、传真/邮件丢失以及键入和重新键入错误造成的错误
• 使用电子数据交换可将订单到现金的周期时间缩短 20 多天% ，改善业务伙伴的交易和关系

电子数据交换对企业效率的影响

• 将纸质任务自动化，可以让员工专注于价值更高的任务，并为他们提供提高工作效率的工具。我们在纸质交易与电子数据交换交易页面上深入探讨了这一主题。
• 快速处理准确的业务文件可减少订单的返工，减少缺货和取消订单的情况
• 在整个供应链的应用程序之间实现数据交换自动化，可确保及时发送关键业务数据并进行实时跟踪。卖方受益于现金流的改善和订单到现金周期的缩短
• 缩短订单处理和交付时间意味着企业可以降低库存水平

电子数据交换对企业战略的影响

• 可实时查看交易状态。这反过来又能加快决策速度，提高对不断变化的客户和市场需求的响应能力，并使企业能够采用需求驱动型业务模式，而不是供应驱动型业务模式
• 缩短产品改进和新产品交付的准备时间
• 简化您进入新地区和新市场的能力。电子数据交换提供了一种通用的商业语言，便于世界任何地方的业务合作伙伴入职
• 以电子方式取代纸质流程，促进企业的社会责任和可持续发展。这既能为您省钱，又能减少二氧化碳排放

_{1. Vollmer, Ken.Forrester,"电子数据交换的未来"。最后修改 2011 年 2 月 04 日}