Avantages de l'EDI

économies réalisées grâce à l'EDI

D'un point de vue purement financier, la mise en œuvre de l'EDI présente des avantages impressionnants. L'échange électronique de documents améliore la rapidité et la visibilité des transactions tout en diminuant les dépenses liées aux processus manuels. Mais les économies de coûts sont loin d'être le seul avantage de l'utilisation de l'EDI.

• Les dépenses liées au papier, à l'impression, à la reproduction, au stockage, au classement, à l'affranchissement et à la récupération de documents sont toutes réduites ou éliminées lorsque vous passez aux transactions EDI, ce qui réduit vos coûts de transaction d'au moins 35 %.
• Un grand fabricant d'électronique estime le coût du traitement manuel d'une commande à 38 $, contre seulement 1,35 $ pour une commande traitée par EDI.
• Les erreurs dues aux télécopies illisibles, aux commandes perdues ou aux commandes téléphoniques mal prises sont éliminées, ce qui permet à votre personnel de gagner un temps précieux consacré à la gestion des litiges relatifs aux données.

Pour en savoir plus sur le coût de la mise en œuvre de l'EDI, consultez notre page sur le coût de l'EDI.

L'EDI améliore la rapidité et la précision

• L'EDI peut accélérer vos cycles d'affaires de 61 %. Effectuez vos transactions de change en quelques minutes au lieu des jours ou des semaines d'attente des services postaux.
• Améliore la qualité des données, en réduisant d'au moins 30 à 40 % les transactions erronées, grâce à l'élimination des erreurs dues à l'écriture illisible, aux pertes de télécopieur/courrier et aux erreurs de saisie et de ressaisie.
• L'utilisation de l'EDI peut réduire le délai entre la commande et l'encaissement de plus de 20 %, améliorant ainsi les transactions et les relations avec les partenaires commerciaux.

L'impact de l'EDI sur l'efficacité des entreprises

• L'automatisation des tâches papier permet à votre personnel de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et lui fournit les outils nécessaires pour être plus productif. Nous explorons ce sujet en détail sur notre page comparant les transactions papier et les transactions EDI.
• Le traitement rapide et précis des documents commerciaux permet de réduire les retouches de commandes, les ruptures de stock et les annulations de commandes.
• L'automatisation des échanges de données entre les applications tout au long d'une chaîne d'approvisionnement permet de s'assurer que les données critiques pour l'entreprise sont envoyées à temps et peuvent être suivies en temps réel. Les vendeurs bénéficient d'une amélioration de leur flux de trésorerie et de cycles de conversion des commandes en encaissements plus courts.
• En raccourcissant les délais de traitement des commandes et de livraison, les entreprises peuvent réduire leurs niveaux de stock.

L'impact de l'EDI sur la stratégie d'entreprise

• Permet une visibilité en temps réel sur l'état des transactions. Cela permet à son tour une prise de décision plus rapide et une meilleure réactivité face à l'évolution des demandes des clients et du marché, et permet aux entreprises d'adopter un modèle d'affaires axé sur la demande plutôt que sur l'offre.
• Réduit les délais de livraison des améliorations de produits et des nouveaux produits
• Simplifie votre capacité à pénétrer de nouveaux territoires et marchés. L'EDI fournit un langage commercial commun qui facilite l'intégration des partenaires commerciaux partout dans le monde.
• Favorise la responsabilité sociale des entreprises et le développement durable en remplaçant les processus papier par des alternatives électroniques. Cela vous permettra à la fois d'économiser de l'argent et de réduire vos émissions de CO2.

_{1. Vollmer, Ken. Forrester, « L'avenir de l'EDI ». Dernière modification : 4 février 2011}