EDI via VAN/EDI-nätverk

Den allra största delen av EDI sker fortfarande via EDI VAN, även känt som Value Added Network. Trots att det har dykt upp några grundläggande lågkostnadsmetoder, som Web EDI eller EDI via AS2, fortsätter EDI VAN-modellen att vara det föredragna alternativet på grund av den mervärdestjänst som EDI VAN-leverantörer kan leverera. Ofta vill företag implementera en hybridstrategi där olika typer av EDI implementeras beroende på vad som är lämpligt för verksamheten, men EDI VAN är fortfarande kärnan i dessa installationer.

Vad är en EDI VAN?

Företag som precis har börjat med sina första EDI-anslutningar kan välja att skapa direkta EDI- eller punkt-till-punkt-anslutningar till andra EDI-aktiverade företag, vilket snabbt blir till "integrationsspaghetti". Även om detta scenario ger stor flexibilitet är problemet att kostnadsskalan är storleken på handelsplatsen, vilket blir mycket dyrt och mycket komplext, mycket snabbt.

För att förenkla hanteringen av flera EDI-direktanslutningar kan ett företag använda en enda anslutning till en EDI VAN, som tillhandahåller partneranslutningar.  EDI VAN är helt enkelt ett säkert nätverk där EDI-dokument kan utbytas mellan ett nätverk av affärspartners. En organisation kommer att förses med en brevlåda av EDI VAN-leverantören. Dokument skickas och tas emot därifrån och organisationen kontrollerar brevlådan med jämna mellanrum för att hämta sina dokument. De flesta EDI VAN-leverantörer erbjuder en aviseringstjänst som informerar avsändaren när meddelanden har skickats framgångsrikt och även meddelar mottagaren att ett nytt meddelande väntar.

Fördelarna med en EDI VAN

Förutom de många EDI-fördelar som ditt företag kan uppnå genom att gå ifrån manuellt pappersbaserat dokumentutbyte, kan företag som anlitar en EDI VAN-leverantör dra nytta av ytterligare mervärdestjänster, t.ex:

• Säker kommunikationskanal. Elektroniska dataöverföringar kan göras säkert med hjälp av kryptering
• Fullständig postboxservice. Meddelanden dirigeras automatiskt till rätt brevlåda. Affärspartner ansluter till EDI VAN för att hämta sina meddelanden
• Kontroll och autentisering av alla EDI-meddelanden. EDI VAN kommer att verifiera affärspartnerns identitet och meddelandets giltighet
• Utökade nätverksanslutningar. Genom att ansluta sig till ett nätverk av företag kan ett företag snabbt få tillgång till och börja handla med nya EDI-aktiverade partners.
• Stöd för en mängd olika protokoll. Eftersom en VAN skickar data med en mängd olika protokoll skapas en snabb kommunikationskanal som gör det möjligt för varje part att använda det dataformat som passar bäst för deras organisation, vilket är avgörande för att skapa en skalbar affärsmodell
• Fullständig verifieringskedja. Alla EDI-meddelanden spåras och registreras
• Meddelande om avisering. Affärspartners meddelas när ett meddelande kommer in i deras brevlåda
• Kompletterande tjänster. EDI VAN-leverantörer erbjuder ett omfattande utbud av EDI VAN-tjänster, inklusive säkerhetskopiering och återställning av data, kartläggning av dokument och efterlevnad

Framtiden för EDI och VAN

Varje gång det kommer nya standarder för dokumentutbyte diskuteras det att detta kan vara slutet för EDI. Men efter mer än 50 år är EDI fortfarande starkt tack vare sin flexibilitet att absorbera ny teknik i sina nätverk. XML och API:er har alla sin plats, men EDI-volymen fortsätter också att växa. Det visar sig att nya protokoll och standarder bara ökar komplexiteten och kräver mer sofistikerade EDI VAN-tjänster som verkligen kan hantera alla typer av anslutningar.  

EDI VAN:s bestående attraktionskraft baseras på de mervärdestjänster som EDI VAN-leverantören levererar:

• Robust infrastruktur med hög tillgänglighet
• Synlighet och analys i realtid
• Stort nätverk av föranslutna handelspartners
• Snabb introduktion och aktivering av affärspartner
• Integration av backoffice
• Ledningsinformation och rapportering
• Möjlighet att uppgradera till en helt hanterad tjänst(EDI Outsourcing)