Réseau EDI via VAN/EDI

La grande majorité des échanges EDI se font encore via EDI VAN, aussi connu sous le nom de réseau à valeur ajoutée. Malgré l’émergence de certaines approches de base à faible coût, telles que l’EDI Web ou l’EDI via AS2, le modèle EDI VAN demeure l’option privilégiée en raison du service à valeur ajoutée que les fournisseurs EDI VAN peuvent offrir. Souvent, les entreprises cherchent à mettre en œuvre une stratégie hybride dans laquelle différents types d'EDI sont mis en œuvre en fonction des besoins de l'entreprise, mais le réseau EDI VAN reste au cœur de ces installations.

Qu'est-ce qu'un EDI VAN ?

Les entreprises qui débutent avec leurs premières connexions EDI peuvent choisir d'établir des connexions EDI directes ou point à point avec d'autres entreprises compatibles EDI, ce qui se transforme rapidement en un véritable « spaghetti d'intégration ». Bien que ce scénario offre une grande flexibilité, le problème est que l'échelle des coûts est proportionnelle à la taille de la communauté d'échanges, ce qui devient très coûteux et très complexe, et ce très rapidement.

Pour simplifier la complexité de la gestion de plusieurs connexions EDI directes, une entreprise peut utiliser une connexion unique à un réseau EDI VAN, qui fournit des connexions partenaires.  Le réseau EDI VAN est tout simplement un réseau sécurisé permettant l'échange de documents EDI entre un réseau de partenaires commerciaux. L'organisation recevra une boîte aux lettres du fournisseur EDI VAN. Les documents sont envoyés et reçus à partir de là, et l'organisation vérifie périodiquement la boîte aux lettres pour récupérer ses documents. La plupart des fournisseurs de réseaux EDI VAN offrent un service d'alerte qui avise l'expéditeur lorsque les messages ont été envoyés avec succès et avise également le destinataire qu'un nouveau message est en attente.

Avantages d'un EDI VAN

Outre les nombreux avantages que votre entreprise peut tirer de l'échange de données informatisé (EDI) en abandonnant les échanges manuels de documents papier, les entreprises qui font appel aux services d'un fournisseur de réseau EDI VAN peuvent bénéficier de services à valeur ajoutée supplémentaires, tels que :

• Canal de communication sécurisé. Les transferts de données électroniques peuvent être effectués en toute sécurité grâce au chiffrement.
• Service de boîte aux lettres complet. Les messages sont acheminés automatiquement vers la boîte aux lettres appropriée. Les partenaires commerciaux se connectent au réseau EDI VAN pour récupérer leurs messages.
• Inspection et authentification de tous les messages EDI. Le réseau EDI VAN vérifiera l'identité du partenaire commercial et la validité du message.
• Connexions réseau étendues. En se connectant à un réseau d'entreprises, une entreprise peut s'intégrer rapidement et commencer à commercer avec de nouveaux partenaires compatibles EDI.
• Prise en charge de divers protocoles. Puisqu'un réseau VAN transmet des données via différents protocoles, il crée un canal de communication rapide permettant à chaque partie d'utiliser le format de données le mieux adapté à son organisation, ce qui est essentiel pour la mise en place d'un modèle d'affaires évolutif.
• Piste d'audit complète. Tous les messages EDI sont suivis et enregistrés.
• Notification de message. Les partenaires commerciaux sont avisés lorsqu'un message arrive dans leur boîte de réception.
• Services annexes. Les fournisseurs de réseaux EDI VAN offrent une gamme étendue de services EDI VAN, notamment la sauvegarde et la récupération de données, le mappage de documents et la conformité.

L'avenir de l'EDI et du VAN

Avec chaque apparition de nouvelles normes d'échange de documents, des discussions laissent entendre que cela pourrait sonner le glas de l'EDI. Cependant, après plus de 50 ans, l'EDI reste un système performant grâce à sa capacité à intégrer de nouvelles technologies dans ses réseaux. Le XML et les API ont tous deux leur utilité, mais le volume des échanges EDI continue aussi de croître. Il s'avère que les nouveaux protocoles et normes ne font qu'accroître la complexité, nécessitant des services EDI VAN plus sophistiqués capables de gérer véritablement les connexions de type n'importe quel terminal à n'importe quel terminal.  

L'attrait durable du réseau EDI VAN repose sur les services à valeur ajoutée fournis par le fournisseur EDI VAN :

• Infrastructure robuste et hautement disponible
• Visibilité et analyses en temps réel
• Grande communauté de partenaires commerciaux préconnectés
• Intégration rapide et activation des partenaires commerciaux
• Intégration du back-office
• Information et rapports de gestion
• Possibilité de passer à un service entièrement géré (impartition EDI)