Questions à se poser avant de lancer un programme EDI

Découvrez quelles sont les questions importantes avant de mettre en place un programme EDI pour votre entreprise.

La capacité de mieux répondre aux exigences des fournisseurs, des clients et/ou des fournisseurs est-elle importante pour votre entreprise ?
Un nombre croissant de vos partenaires commerciaux utilisent-ils l'EDI ? Vous mettent-ils la pression pour que vous deveniez compatible avec l'EDI ?
Votre entreprise est-elle soumise à la pression d'améliorer ses performances tout en maîtrisant ses coûts ?
L'adoption de l'EDI vous aiderait-elle à améliorer et à raccourcir votre délai de mise en marché ou à accroître votre capacité à pénétrer de nouveaux marchés ?
L'adoption de l'EDI vous rendrait-elle plus attrayant pour de nouveaux clients dans les marchés, régions géographiques et secteurs d'activité existants ou nouveaux ? Égaliser les chances face à des compétiteurs plus grands ?
Une gestion plus efficace des comptes fournisseurs et des comptes clients aurait-elle un impact positif sur votre trésorerie et sur votre façon de travailler avec vos clients et fournisseurs ?
Le développement durable et la responsabilité sociale des entreprises sont-ils des enjeux croissants pour votre entreprise ? La réduction du volume d'impressions et de la consommation de papier est-elle une de vos priorités ?

Quelles sont vos transactions commerciales qui nécessitent le plus de papier ?
Parmi vos transactions commerciales, lesquelles impliquent le plus de partenaires commerciaux ?
Parmi vos transactions commerciales, lesquelles sont les plus longues ou les plus urgentes ?
Parmi vos transactions commerciales, lesquelles seraient les plus facilement compatibles avec l'EDI ?

Parmi vos partenaires commerciaux, lequel a le plus grand volume de transactions ?
Avec quels partenaires d'affaires souhaitez-vous établir une relation à long terme ?
Parmi vos partenaires commerciaux, lesquels utilisent déjà l'EDI ? Si oui, quelle solution/réseau EDI utilisent-ils ?
Vos partenaires d'affaires ont-ils les prérequis techniques nécessaires pour l'EDI ?
S'ils sont à l'étranger, l'environnement de communication est-il assez robuste ?

Avez-vous l'adhésion de la direction générale à l'EDI ?
Est-il possible de créer un comité directeur EDI multidisciplinaire ?
Avez-vous à l'interne le niveau d'expérience requis en analyse technique et commerciale ?
Allez-vous développer votre système EDI à l'interne ou sélectionner un fournisseur EDI tiers/VAN?
Quel type d'EDI est-ce adapté à votre entreprise ?
Aurez-vous besoin de former et d'accompagner vos partenaires commerciaux tout au long du processus de mise en œuvre ?
Avez-vous déjà choisi un partenaire d'affaires pour piloter la mise en œuvre de l'EDI ? avec?

Quels sont les avantages commerciaux? d'utiliser un seul fournisseur B2B/VAN ?
Le fournisseur de réseau VAN a-t-il une portée mondiale ?
Plusieurs de vos partenaires commerciaux utilisent-ils déjà le même fournisseur de VAN ?
Le fournisseur de VAN offre-t-il une gamme de services à valeur ajoutée, comme l'intégration de partenaires commerciaux ou des services avancés de gestion de l'information ?
Offre-t-il des options de soutien et de formation pour vous et vos partenaires ?
Est-ce un membre d'organisations sectorielles EDI ou d'organismes de normalisation internationaux ?
Le fournisseur de VAN vous fournira-t-il une feuille de route démontrant comment il compte rester à la fine pointe de la technologie ?
Peut-elle offrir des modèles de tarification flexibles qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise ?