サプライチェーンにおけるEDI

電子データ交換（EDI）は、サプライチェーンにおける最初の偉大な破壊的デジタル技術といえる。サプライチェーンのEDIトランザクションを迅速かつ正確に交換することで、ビジネスが加速し、顧客体験が向上しました。今日、EDIソフトウェアとサービスは、効率的なサプライチェーン・オペレーションの中核となっており、取引パートナー間のコラボレーションを促進し、売上を増加させる高速で安全なファイル転送を実現しています。

サプライチェーンにおけるEDIの定義

紙ベースの取引を標準フォーマットの電子取引に置き換えることで、EDIは小売業者、製造業者、ロジスティクス組織がサプライチェーンにおいてより効率的なペーパーレス・コミュニケーションに移行することを可能にする。これにより、企業はサプライチェーン・マネジメントの全プロセスを通じて効率を最大化し、より環境に優しい影響を可能にし、在庫と業務の両方の効率を高めることができるようになりました。EDI取引が紙ベースのプロセスよりも効率的な理由については、こちらをご覧ください。

サプライチェーンEDI取引の発展

EDIソリューションが最初に取り組んだプロセスは、受注から支払までのサイクルと調達から支払までのサイクルでした。EDIの支払文書とEDIの請求書は、人為的な介入を排除し、これらの重要なビジネス文書のエラーを減らすのに役立ちます。EDI取引は現在、サプライヤーの売掛金システムからバイヤーの買掛金システムへ、一瞬のうちに自動的に流れるようになっている。エラーが発生した場合は、すぐに特定して対処することができる。EDIトランザクションの全プロセスは、紙ベースと同等のものが数日から数週間かかるのに比べ、数分から数時間で完了する。

サプライチェーンの他の分野にも対応するために、組織がEDI文書を作成し始めたのは驚くにはあたらない。船荷証券、通関書類、在庫リスト、出荷状況記録、出荷承認と確認、出荷事前通知、支払情報文書など、EDI船積み・倉庫保管文書が開発された。企業はまた、信用状、資金移動、送金通知などのEDI文書に基づいて、銀行や金融サービス・パートナーとのEDI取引を確立している。

サプライチェーン管理におけるEDIのメリット

電子データ交換技術、特にサプライチェーン・マネジメント（SCM）には多くの利点があります。サプライチェーンマネジメントのためのEDIがビジネスに役立つ方法は数多くありますが、その代表的な例を以下に挙げます。

顧客体験の向上

サプライチェーン向けEDIがどのように顧客体験を向上させるかは明白ではないかもしれませんが、多くの企業がEDIを選択する際に求める基本的な効果でありメリットです。EDIは注文と購買を合理化することで、注文の正確性と透明性を向上させ、顧客とのコミュニケーションを増やし、企業との取引に関する正確な情報を提供します。その結果、推測や混乱がなくなり、顧客経験やロイヤルティが大幅に向上します。

スピード処理

EDIはスピードを可能にし、タイムリーなプロセスがより迅速かつ合理的になったため、ビジネス全体の動きを改善します。取引パートナー間のサプライチェーンEDI取引は、より迅速かつ大量に完了することができるため、支払いを迅速化し、キャッシュフローを改善することができます。これは、バイヤーの割引やサプライヤーの革新的なファイナンス・オプションの機会を導入することができるため、ビジネスと取引先の双方に新たな機会をもたらす可能性があります。

エラーを減らす

ミスはビジネスに莫大な損失をもたらす。ミスの可能性が高まるのは、文書の紙による証跡がもたらすリスクを多くの要素が受け継いでいるからだ。物理的な保管の安全性、バックアップ文書の必要性、手作業で文書を精査する担当者など、すべてが途中で何かが間違ってしまうリスクを助長する。サプライチェーンにおけるEDIは、サプライヤーとの取引を標準化し、伝達ミス、人為的ミス、誤出荷、その他のミスのリスクを軽減する。これは、サプライチェーン内で多種多様なサプライヤーと取引している大規模小売業者にとって、特に有用です。

時間とお金の節約

これらすべてのメリットに内在するのは、紙の取引をデジタル媒体に移行することで、企業が面倒なプロセスにかかる時間を節約し、コストを削減できるという事実である。サプライチェーンをEDIに切り替えることで、発注や購買などのビジネスプロセスがスピードアップする。EDIシステムによるプロセスの合理化と改善により、保管にかかるコストは最小限に抑えられ、通信や手作業によるチェックにかかるコストも削減される。

在庫管理の改善

EDI文書とサプライチェーンEDIトランザクションは、いずれも企業と取引パートナーに多大な透明性を提供し、サプライチェーン管理の全面的な改善を可能にします。EDI文書を交換することで、サプライチェーンの高い可視性が企業にリアルタイムの最新情報を提供し、在庫レベルがより正確になります。これにより、企業は効果的にリソースを配分し、在庫不足を防ぐ能力を得ると同時に、過剰在庫を排除する能力を得ることができる。