EDI（電子データ交換）とは？

コンピュータ間通信

EDIは、郵便、ファックス、電子メールといった従来の方法に取って代わるものである。電子メールは電子的ではあるが、文書を処理し、さまざまなシステムに入力するためには、依然として人間の介在が必要である。この手作業は物事を遅くし、エラーを引き起こします。EDIプロセスを活用することで、例えば受注管理システムに直接文書が送信され、データを再入力することなく、即座に注文にアクセスし、管理することができます。

手作業：紙、人、遅れを伴う。

EDIプロセス：完全自動化 - 紙を使わず、人を使わず、結果をより早く。

誰がEDIを使うのか？

EDIは、小売、製造、医療、物流、自動車、金融など、幅広い業界で利用されています。EDIは、ビジネス・パートナー（取引先とも呼ばれる）間の重要なビジネス文書のシームレスな交換をサポートし、受注から支払まで（O2C）と調達から支払いまで（P2P）の両方のプロセスを合理化します。

EDIの自動化を活用することで、企業は効率を高め、サイクルタイムを短縮し、複雑なサプライチェーンやサービスネットワーク全体のデータ精度を向上させることができます。

EDIで交換される一般的なビジネス文書

EDIは、多くの種類のビジネス文書を交換するために使用され、それぞれ特定のEDI X12トランザクションセットコードを持っています：

• 発注書（EDI 850）：商品またはサービスの発注に使用される。
• 請求書（EDI 810）：納品された商品またはサービスに対する支払いを要求するために売り手から送られる。
• 事前出荷通知（ASN）（EDI 856）：到着前の貨物の内容を詳細に記載する。
• 船荷証券（EDI 211）：貨物輸送に必要な船荷情報と輸送会社の情報を提供します。
• 通関書類（EDI 309、310、315）：税関申告および輸送報告（貨物目録、貨物受領書、ステータス詳細など）に使用されます。
• 在庫レポート（EDI 846）：在庫レベル、可用性、移動を伝達します。
• 出荷状況の更新（EDI 214）：輸送中の貨物のステータスを更新します。
• 支払指示書（EDI 820）：送金通知や資金移動などの支払トランザクションの詳細。

 EDI文書標準の包括的なリストを表示する。

標準フォーマット

正確なコンピュータ処理を保証するために、EDIは標準化されたフォーマットを使用します。これらの標準は、各データ要素（例えば、日付フォーマット、数値）の構造とタイプを定義します。

英語しか話せない人が日本語を理解できないのと同じだ。

一般的なEDI標準には以下のようなものがある：

• ANSI X12
• エディファクト
• トラダコム
• EbXML

各標準には複数のバージョンがある（例：ANSI 5010、EDIFACT D12A）。ビジネスパートナーは、文書を交換する前に、規格とバージョンの両方に合意する必要があります。

EDIトランスレータ（社内ソフトウェアまたはサードパーティのサービス）は、これらの標準化された文書をビジネスアプリケーションで使用可能な内部フォーマットに変換します。

オンプレミスおよびクラウドベースのEDIトランスレータのオプションについては、EDIの専門家にお問い合わせください。

EDIの複雑性の管理

すでにEDIを使用している場合、良いものが多すぎる可能性があります。もともとビジネス文書の交換を簡素化することを目的としていたEDIは、さまざまな文書タイプ、標準、バージョン、プロトコル、規制要件が混在する複雑な状況へと進化しました。その結果、多くの組織が複数のEDIシステムとベンダーを管理するようになりました。

このような状況に心当たりのある方は、EDIベンダー統合のメリットとリスクについてお読みください。