EDI（電子データ交換）とは？

コンピュータ間

コンピューター間のEDIは、郵便、ファックス、電子メールに取って代わるものである。電子メールも電子的なアプローチではあるが、電子メールでやり取りされる文書は、コンピュータではなく、やはり人が扱わなければならない。人が介在すると、文書の処理が遅くなり、エラーも発生する。その代わりに、EDI文書は、受信者のコンピュータ上の適切なアプリケーション（例えば、注文管理システム）に直接流れることができ、すぐに処理を開始することができます。典型的な手作業のプロセスはこのようなもので、多くの紙と人が関与している：

EDIプロセスはこのようなもので、紙も人も介在しない：

ビジネス文書

これらは通常、企業間で交換される文書のすべてである。EDIを介して交換される最も一般的な文書は、発注書、請求書、事前出荷通知書である。しかし、船荷証券、通関書類、在庫書類、出荷状況書類、支払書類など、他にもたくさんあります。

標準フォーマット

EDI文書は人間ではなくコンピュータが処理しなければならないため、コンピュータが文書を読み理解できるように標準フォーマットを使用しなければならない。標準フォーマットは、各情報がどのようなもので、どのような形式（例えば、整数、10進数、mmddyy）であるかを記述したものである。標準フォーマットがなければ、各企業はその企業固有のフォーマットを使って文書を送ることになり、英語を話す人がおそらく日本語を理解できないのと同じように、受信側のコンピューター・システムは送信側の企業固有のフォーマットを理解できない。

• 現在使用されているEDI標準には、ANSI、EDIFACT、TRADACOMS 、ebXMLなどがあります。例えば、ANSI 5010やEDIFACTバージョンD12、リリースAなどです。2つの企業がEDI文書を交換すると決めた場合、特定のEDI標準とバージョンに合意しなければなりません。
• 企業は通常、EDIトランスレータを使用します - 社内ソフトウェアとして、またはEDIサービスプロバイダーを経由して、データが社内アプリケーションで使用できるようにEDIフォーマットを翻訳し、文書のストレートスルー処理を可能にします。

ビジネスパートナー

EDI文書の交換は、通常、ビジネス・パートナーまたは取引先と呼ばれる2つの異なる企業間で行われる。例えば、A社はB社から商品を購入し、A社はB社に注文を送る。