EDIのコスト

EDIの導入コストは、自社で導入するか、サードパーティのEDIプロバイダーと連携するかというアプローチによって影響を受けます。

EDIの価格モデルと導入コストを理解する

EDI（電子データ交換）のコストは、組織が選択するモデルによって大きく異なります。以下は、EDIの価格設定に関する3つの一般的なアプローチで、それぞれ投資、管理、内部リソースの要件レベルが異なります。

オプション1：自社EDIシステムの構築

広範なIT能力を持つ大企業にとって、完全に自社内でEDIシステムを構築することは、最大限のコントロールを提供するが、同時に最も高いEDI導入コストも提供する。

必要条件

  • EDIソフトウェアと通信プロトコル
  • 開発、マッピング、統合、メンテナンスのための熟練した人材
  • アップグレードとサポートへの長期投資

課題だ：

  • 高い初期費用と継続費用
  • 複雑なパートナーのオンボーディングとサポート
  • 配備にかかるリスクと時間が大きい

最高だ：

  • コンプライアンス、カスタマイズ、コントロールのニーズが非常に特殊な組織

オプション2：社内チームによるVANの利用

このオプションでは、企業はサードパーティのEDIプロバイダーと協力して、クラウドベースの付加価値ネットワーク（VAN）を導入し、文書の転送とネットワークインフラを処理します。このモデルは、DIYのアプローチに比べてEDIの導入コストを抑えることができる一方で、社内チームが常に進化する規制に対応することができない限り、オプション1と2はいずれもコンプライアンス違反によるEDI手数料の影響を受けやすくなります。

含まれるもの

  • 共有VAN上でのセキュアな文書交換
  • 取引先をつなぐ標準ツール
  • データ量またはトランザクション数に基づくサブスクリプション価格

検討する：

  • 一部のVANは最小レコード長に基づいて課金するため、少額トランザクションのEDIコストが膨らむ可能性がある。
  • マッピング、トラブルシューティング、サポートのために社内のリソースを割り当てる必要があります。

最高だ：

  • 部分的なコントロールは維持したいが、完全なインフラ構築は避けたい企業

オプション3：フルマネージドEDIサービス

力仕事をアウトソーシングしたいと考えている企業にとって、サードパーティのEDIプロバイダーによるマネージドEDIサービスやB2Bマネージドサービスは、最も手離れが良く、拡張性のあるオプションです。このアプローチは、社内のITリソースが限られている企業や、アウトソーシングされた専門知識を利用したい企業に最適です。

含まれるもの

  • EDIインフラストラクチャとパートナーオンボーディングのエンド・ツー・エンド管理
  • マッピング、翻訳、統合サービス
  • 24時間365日の監視とサポート
  • 継続的なコンプライアンス・アップデート

EDIの価格モデルは通常、以下のようなものである：

  • 月額または年間契約
  • ボリュームベースのティア（ドキュメントまたはキロ・キャラクタの送信）

メリット

  • 最小限の社内リソース
  • 予測可能なコスト
  • スケーラブルなアーキテクチャとEDIエキスパートへのアクセス

ビジネスに適したEDIコストモデルの選択

これらのEDIオプションは、それぞれ異なるレベルのコスト、複雑さ、コントロールを伴います。ほとんどの企業は、社内システムのオーバーヘッドを避けるために、オプション2またはオプション3でコスト効率と運用能力の適切なバランスを見つけます。

そのため、ほとんどの企業が、初期投資をせずにEDIインフラを提供できる何らかのサードパーティプロバイダーと協力することを選択しているのは、驚くにはあたらない。これは、社内にこのレベルの投資を行うだけの人材や資金がない中小企業にとっては、特に重要なことである。

EDI RFP（提案依頼書）のサンプルをダウンロードして、プロバイダーの評価や最適なプロバイダーの選定にお役立てください。