示例 EDI 文件
EDI RFP(建議書徵求)樣本
此EDI RFP(建議書徵求)範例提供企業對企業 (B2B) 交易管理解決方案的需求和評估標準。
它要求準供應商提供詳細的回應,包括服務說明、定價、過渡方法、現有客戶群和服務水準。
按一下此處並填寫表格,以可編輯的 Word 文件形式下載 RFP 範例
供應商介紹電子郵件範例
本《供應商介紹電子郵件》範例是您的供應商溝通計劃的一部分。您需要傳送一系列的溝通訊息,很可能是以電子郵件的形式。為溝通準備完整、深思熟慮的電子郵件範本,將有助於減少您的供應商在您的計劃進一步發展時所打來的支援電話。
系列中的第一封電子郵件應向供應商介紹您的 EDI 程式。您將寄送這份介紹給您想要加入的每一組新供應商。內容應包括
- 本計畫的目標為 您的 您公司的計劃目標 - 例如提高生產力、更好的客戶服務、更高的效率
- 參與的好處 供應商- 例如加快發票付款速度、成為戰略供應商的潛力,從而享有更多的業務、繼續獲得您的業務的機會。
- 如何進一步瞭解您的 EDI 計畫 - 例如可以找到其他資料的網站連結、註冊網路研討會(您將在研討會上介紹更多計畫和細節)、聯絡電話以獲得問題解答。
- 時間要求 - 最好包括必須採取某些行動或完成某項程序的最後期限。此外,如果適用,還應包括不遵守的後果
- 下一步 - 供應商應該聯絡特定人員嗎?完成調查或表格?更新網站?註冊網路研討會?
與您所有的溝通方式一樣,電子郵件應該簡潔、準確且資訊豐富。此外,在撰寫電子郵件時,也應從供應商的角度出發。舉例來說,如果您做了供應商調查並找出一份供應商清單,這些供應商很適合使用網頁表單解決方案 (可能是因為他們沒有資源投資完整的 EDI 解決方案,或是時機尚未成熟,但您仍希望他們立即參與),您就需要提供表單解決方案的相關資訊。
供應商支持計劃清單
您可能也會發現這份供應商啟用計劃核對表是個有用的工具。它列出了供應商啟動計劃每個階段應完成的詳細步驟,以及每個步驟的說明。