供應鏈中的EDI

電子數據交換 （EDI） 可以被認為是供應鏈中第一個偉大的顛覆性數字技術。 供應鏈 EDI交易的快速準確交換加速了業務發展，改善了客戶體驗。如今，EDI 軟體和服務是高效供應鏈運營的核心，提供快速、安全的檔傳輸，從而推動貿易夥伴之間的協作並增加銷售額。

定義供應鏈的EDI

通過用標準格式的電子交易取代紙質交易，EDI 使零售商、製造商和物流組織能夠在其供應鏈中轉向更高效的無紙化通信。這使企業能夠在供應鏈管理的所有流程中最大限度地提高效率，從而產生更環保的影響，並提高庫存和業務運營的效率。詳細了解為什麼 EDI 事務比基於紙張的流程更高效。

供應鏈EDI交易的發展

EDI 解決方案解決的第一個流程是訂單到現金和採購到付款週期。EDI 付款單據和 EDI 發票有助於消除人為干預，從而減少這些關鍵業務單據中的錯誤。EDI交易現在自動發生，在短時間內從供應商的應收賬款系統流向買方的應付賬款系統。如果出現錯誤，可以快速識別和解決這些錯誤。EDI 交易的整個過程可能需要幾分鐘或幾小時，而紙質交易則需要幾天或幾周的時間。

組織也開始創建EDI文檔以解決供應鏈的其他領域也就不足為奇了。EDI運輸和倉儲文件已經開發，包括提單、海關文件、庫存清單、運輸狀態記錄、裝運授權和確認，以及提前裝運通知和付款資訊檔。公司還根據信用證、資金轉賬和匯款通知等 EDI 檔與銀行和金融服務合作夥伴建立了 EDI 交易。

EDI在供應鏈管理中的優勢

使用電子數據交換技術有很多好處，尤其是在供應鏈管理 （SCM） 中。供應鏈管理的 EDI 幫助企業的方式有很多種，下面是最重要的例子。

改善客戶體驗

供應鏈的EDI如何改善其客戶體驗可能並不明顯，但這是許多企業在選擇EDI時尋求的根本效果和好處。通過簡化訂單和採購，EDI 提高了訂單的準確性和透明度，從而可以與客戶進行更多的溝通，從而為他們提供有關與企業交易的準確資訊。這反過來又可以大大改善客戶體驗和忠誠度，因為沒有猜測或混淆。

加快處理速度

EDI 可以提高速度並改善整個企業的整體移動，因為及時的流程變得更加快速和簡化。貿易夥伴之間的供應鏈EDI交易可以更快、更大量地完成，從而加快付款速度並改善現金流。這可以為企業和貿易夥伴帶來新的機會，因為它可以為供應商的買家折扣和創新融資選擇帶來機會。

減少錯誤

錯誤可能會使企業損失很多錢。出錯的幾率會增加，因為許多因素繼承了文檔紙質記錄帶來的風險。物理存儲的安全性、對備份文檔的需求以及手動檢查文檔的人員都會導致過程中出現問題的風險。供應鏈中的EDI使與供應商的交易標準化，降低了溝通不暢、人為錯誤、錯誤裝運和其他錯誤的風險。這對 大型零售商特別有用 ，因為他們要與供應鏈中的各種供應商打交道。

節省時間和金錢

所有這些上述好處的內在原因是，所有這些因素都有助於企業節省繁瑣流程的時間，並通過將紙質交易轉移到數位媒體來節省資金。通過在供應鏈中切換到 EDI，可以加快訂購和採購等業務流程。由於通過EDI系統簡化和改進了流程，因此將昂貴的存儲費用降至最低，同時降低了通信和手動檢查的成本。

改善庫存管理

EDI 文檔和供應鏈 EDI 交易都為企業和貿易夥伴提供了極大的透明度，從而全面改進了供應鏈管理。通過交換EDI 文檔，高水準的供應鏈可見性為企業提供了即時更新，因此庫存水準更加準確。這使企業能夠有效地分配資源並防止庫存短缺，同時也使他們能夠消除過剩庫存。