什麼是EDI（電子數據交換）？
電子數據交換 （EDI） 是業務合作夥伴之間以標準電子格式對計算機交換業務文檔。
通過從紙質業務文檔交換轉變為電子業務文檔交換，企業可以享受到降低成本、提高處理速度、減少錯誤以及改善與業務合作夥伴關係等主要好處。
計算機對計算機
計算機對計算機的EDI取代了郵政郵件、傳真和電子郵件。雖然電子郵件也是一種電子方法，但通過電子郵件交換的檔仍然必須由人而不是計算機處理。有人參與會減慢文檔的處理速度，並引入錯誤。取而代之的是，EDI文檔可以直接流向接收者計算機上的相應應用程式（例如，訂單管理系統），並且可以立即開始處理。典型的手動流程如下所示，需要大量紙張和人員參與：
EDI流程是這樣的——沒有紙張，沒有人參與：
商業檔
這些是通常在企業之間交換的任何檔。通過EDI交換的最常見檔是採購訂單、發票和提前發貨通知。但是還有很多很多其他檔，例如提單、海關文件、庫存檔、運輸狀態檔和付款檔
標準格式
由於EDI文檔必須由計算機而不是人類處理，因此必須使用標準格式，以便計算機能夠閱讀和理解文檔。標準格式描述了每條資訊是什麼以及採用什麼格式（例如，整數、十進位、mmddyy）。如果沒有標準格式，每家公司都會使用其公司特定的格式發送文檔，就像說英語的人可能不懂日語一樣，接收者的計算機系統也無法理解發送者格式的公司特定格式。
- 目前有幾種 EDI 標準在使用，包括 ANSI、EDIFACT、TRADACOMS 和 ebXML。而且，對於每個標準，都有許多不同的版本，例如 ANSI 5010 或 EDIFACT 版本 D12，版本 A。當兩家企業決定交換 EDI 文件時，他們必須就特定的 EDI 標準和版本達成一致。
- 企業通常使用EDI轉換器——作為內部軟體或通過EDI服務提供者來翻譯EDI格式，以便數據可供其內部應用程式使用，從而實現文檔的直接處理。
商業夥伴
EDI 文件的交換通常在兩家不同的公司之間進行，稱為業務合作夥伴或貿易合作夥伴。例如，A 公司可能從 B 公司購買商品，A 公司向 B 公司發送訂單，A 公司和 B 公司是業務合作夥伴。