什麼是EDI(電子數據交換)?
電子數據交換 (EDI) 是業務合作夥伴之間以標準電子格式對計算機交換業務文檔。
通過從紙質業務文檔交換轉變為電子業務文檔交換,企業可以享受到降低成本、提高處理速度、減少錯誤以及改善與業務合作夥伴關係等主要好處。
計算機對計算機
計算機對計算機的EDI取代了郵政郵件、傳真和電子郵件。雖然電子郵件也是一種電子方法,但通過電子郵件交換的檔仍然必須由人而不是計算機處理。有人參與會減慢文檔的處理速度,並引入錯誤。取而代之的是,EDI文檔可以直接流向接收者計算機上的相應應用程式(例如,訂單管理系統),並且可以立即開始處理。典型的手動流程如下所示,需要大量紙張和人員參與:
EDI流程是這樣的——沒有紙張,沒有人參與:
商業檔
這些是通常在企業之間交換的任何檔。通過EDI交換的最常見檔是採購訂單、發票和提前發貨通知。但是還有很多很多其他檔,例如提單、海關文件、庫存檔、運輸狀態檔和付款檔
標準格式
由於EDI文檔必須由計算機而不是人類處理,因此必須使用標準格式,以便計算機能夠閱讀和理解文檔。標準格式描述了每條資訊是什麼以及採用什麼格式(例如,整數、十進位、mmddyy)。如果沒有標準格式,每家公司都會使用其公司特定的格式發送文檔,就像說英語的人可能不懂日語一樣,接收者的計算機系統也無法理解發送者格式的公司特定格式。
- 目前有幾種 EDI 標準在使用,包括 ANSI、EDIFACT、TRADACOMS 和 ebXML。而且,對於每個標準,都有許多不同的版本,例如 ANSI 5010 或 EDIFACT 版本 D12,版本 A。當兩家企業決定交換 EDI 文件時,他們必須就特定的 EDI 標準和版本達成一致。
- 企業通常使用EDI轉換器——作為內部軟體或通過EDI服務提供者來翻譯EDI格式,以便數據可供其內部應用程式使用,從而實現文檔的直接處理。
商業夥伴
EDI 文件的交換通常在兩家不同的公司之間進行,稱為業務合作夥伴或貿易合作夥伴。例如,A 公司可能從 B 公司購買商品,A 公司向 B 公司發送訂單,A 公司和 B 公司是業務合作夥伴。