电子数据交换文件样本

电子数据交换 RFP（招标书）样本

本EDI RFP（招标书）样本提供了企业对企业 (B2B) 交易管理解决方案的要求和评估标准。

它要求潜在供应商做出详细答复，包括服务说明、定价、过渡方法、现有客户群和服务水平。

供应商介绍电子邮件样本

本供应商介绍性电子邮件样本是供应商沟通计划的一部分。您需要发送一系列沟通信息，很可能是以电子邮件的形式。准备完整的、经过深思熟虑的电子邮件沟通模板将有助于减少供应商打来的支持电话数量，否则，在您的计划进一步实施过程中，您可能会接到更多这样的电话。

系列邮件中的第一封邮件应向供应商介绍您的 EDI 计划。您将向每一组您希望添加的新供应商发送该介绍。内容应包括

该计划的目标是你的例如提高生产率、改善客户服务、提高效率等
参与的好处 给供应商带来的好处- 如加快发票付款速度、有可能成为战略供应商并获得更多业务、有机会继续获得业务等。
如何了解有关电子数据交换计划的更多信息--例如可以找到更多材料的网站链接，注册参加网络研讨会，在研讨会上您将介绍更多计划和细节，拨打联系人电话寻求问题解答
时间要求--最好包括必须采取某些行动或完成某个流程的最后期限。此外，如果适用，还应包括不遵守规定的后果
下一步 - 供应商是否应联系特定人员？填写调查问卷或表格？更新网站？注册网络研讨会？

与所有通信一样，电子邮件也应简洁、准确、内容翔实。此外，在撰写时还应从供应商的角度出发。例如，如果您对供应商进行了调查，并确定了一份供应商名单，这些供应商很适合使用基于网络表单的解决方案--可能是因为他们没有资源投资完整的 EDI 解决方案，也可能是因为时机不成熟，但您仍然希望他们立即参与进来--那么您就需要提供有关表单解决方案的信息。

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供应商启用计划核对表

供应商启用计划核对表》也是一个有用的工具。它列出了供应商启用计划每个阶段应完成的详细步骤，并对每个步骤进行了说明。