通过 VAN/EDI 网络进行电子数据交换

避免通过单一网络进行多个 EDI 连接的复杂性。

绝大多数的电子数据交换仍然是通过 EDI VAN(又称增值网络)进行的。尽管出现了一些基本的低成本方法,如Web EDI 或通过 AS2 的 EDI,但由于 EDI VAN 提供商可以提供增值服务,EDI VAN 模式仍然是首选。通常情况下,公司希望实施一种混合战略,根据业务情况实施不同类型的 EDI,但 EDI VAN 仍然是这些安装的核心。

什么是 EDI VAN?

刚刚开始建立第一个 EDI 连接的公司,可能会选择与其他启用 EDI 的企业建立直接 EDI 或点对点连接,这很快就会变成 "集成意大利面条"。虽然这种方案提供了极大的灵活性,但问题是成本规模与贸易群体的规模相当,很快就会变得非常昂贵和复杂。

集成多个连接的意大利面条,没有来自 EDI VAN 的组织。

为了简化管理多个 EDI 直接连接的复杂性,公司可以使用与 EDI VAN 的单一连接,后者提供合作伙伴连接。 EDI VAN 只是一个安全的网络,企业合作伙伴网络之间可以在此交换 EDI 文档。EDI VAN 提供商将为企业提供一个邮箱。文件从这里发送和接收,组织定期检查邮箱以检索文件。大多数 EDI VAN 提供商都提供警报服务,在成功发送信息时通知发送方,并通知接收方正在等待新信息。

通过 EDI VAN 服务提供商实现公司与合作伙伴的直接连接。

电子数据交换 VAN 的优势

除了摒弃手工纸质文件交换方式,贵公司还能从 EDI 中获益良多,此外,使用 EDI VAN 提供商服务的公司还能享受更多增值服务,例如

  • 安全的通信渠道。可使用加密技术安全地进行电子数据传输
  • 全面的邮箱服务。邮件会自动发送到正确的邮箱。业务合作伙伴连接到 EDI VAN 以检索其邮件
  • 检查和验证所有 EDI 报文。EDI VAN 将验证业务伙伴的身份和报文的有效性。
  • 扩展网络连接。通过与公司网络连接,企业可以快速加入并开始与启用 EDI 的新合作伙伴进行交易。
  • 支持多种协议。由于 VAN 使用各种协议发送数据,因此它可以创建一个快速的通信渠道,使各方都能使用最适合其组织的数据格式,这对于建立可扩展的业务模式至关重要。
  • 全面审计跟踪。对所有电子数据交换信息进行跟踪和记录
  • 信息通知。当信息进入业务合作伙伴的邮箱时,他们会收到通知
  • 辅助服务。EDI VAN 提供商提供广泛的 EDI VAN 服务,包括数据备份和恢复、文件映射和合规性。

电子数据交换和 VAN 的未来

每次出现新的文件交换标准,都会有讨论认为这可能是 EDI 的终结。然而,经过 50 多年的发展,EDI 凭借其在网络中吸收新技术的灵活性,依然保持着强劲的发展势头。XML 和 API 都有自己的用武之地,但 EDI 的数量也在持续增长。事实证明,新的协议和标准只会增加复杂性,需要更先进的 EDI VAN 服务来真正处理任意连接。  

EDI VAN 的持久吸引力在于 EDI VAN 提供商提供的增值服务:

  • 稳健、高度可用的基础设施
  • 实时可见性和分析
  • 庞大的贸易伙伴社区
  • 快速入职和启用业务合作伙伴
  • 后台整合
  • 管理信息和报告
  • 可升级为完全托管服务(EDI 外包)