通过 VAN/EDI 网络进行电子数据交换
避免通过单一网络进行多个 EDI 连接的复杂性。
绝大多数的电子数据交换仍然是通过 EDI VAN(又称增值网络)进行的。尽管出现了一些基本的低成本方法,如Web EDI 或通过 AS2 的 EDI,但由于 EDI VAN 提供商可以提供增值服务,EDI VAN 模式仍然是首选。通常情况下,公司希望实施一种混合战略,根据业务情况实施不同类型的 EDI,但 EDI VAN 仍然是这些安装的核心。
什么是 EDI VAN?
刚刚开始建立第一个 EDI 连接的公司,可能会选择与其他启用 EDI 的企业建立直接 EDI 或点对点连接,这很快就会变成 "集成意大利面条"。虽然这种方案提供了极大的灵活性,但问题是成本规模与贸易群体的规模相当,很快就会变得非常昂贵和复杂。
为了简化管理多个 EDI 直接连接的复杂性,公司可以使用与 EDI VAN 的单一连接,后者提供合作伙伴连接。 EDI VAN 只是一个安全的网络,企业合作伙伴网络之间可以在此交换 EDI 文档。EDI VAN 提供商将为企业提供一个邮箱。文件从这里发送和接收,组织定期检查邮箱以检索文件。大多数 EDI VAN 提供商都提供警报服务,在成功发送信息时通知发送方,并通知接收方正在等待新信息。
电子数据交换 VAN 的优势
除了摒弃手工纸质文件交换方式,贵公司还能从 EDI 中获益良多,此外,使用 EDI VAN 提供商服务的公司还能享受更多增值服务,例如
- 安全的通信渠道。可使用加密技术安全地进行电子数据传输
- 全面的邮箱服务。邮件会自动发送到正确的邮箱。业务合作伙伴连接到 EDI VAN 以检索其邮件
- 检查和验证所有 EDI 报文。EDI VAN 将验证业务伙伴的身份和报文的有效性。
- 扩展网络连接。通过与公司网络连接,企业可以快速加入并开始与启用 EDI 的新合作伙伴进行交易。
- 支持多种协议。由于 VAN 使用各种协议发送数据,因此它可以创建一个快速的通信渠道,使各方都能使用最适合其组织的数据格式,这对于建立可扩展的业务模式至关重要。
- 全面审计跟踪。对所有电子数据交换信息进行跟踪和记录
- 信息通知。当信息进入业务合作伙伴的邮箱时,他们会收到通知
- 辅助服务。EDI VAN 提供商提供广泛的 EDI VAN 服务,包括数据备份和恢复、文件映射和合规性。
电子数据交换和 VAN 的未来
每次出现新的文件交换标准,都会有讨论认为这可能是 EDI 的终结。然而,经过 50 多年的发展,EDI 凭借其在网络中吸收新技术的灵活性,依然保持着强劲的发展势头。XML 和 API 都有自己的用武之地,但 EDI 的数量也在持续增长。事实证明,新的协议和标准只会增加复杂性,需要更先进的 EDI VAN 服务来真正处理任意连接。
EDI VAN 的持久吸引力在于 EDI VAN 提供商提供的增值服务:
- 稳健、高度可用的基础设施
- 实时可见性和分析
- 庞大的贸易伙伴社区
- 快速入职和启用业务合作伙伴
- 后台整合
- 管理信息和报告
- 可升级为完全托管服务(EDI 外包)