Benefícios do EDI

Economia de custos com EDI

Somente do ponto de vista financeiro, há benefícios impressionantes na implementação do EDI. A troca de documentos eletronicamente aumenta a velocidade e a visibilidade das transações e, ao mesmo tempo, diminui o valor gasto com processos manuais. Mas a economia de custos está longe de ser o único benefício do uso do EDI.

• As despesas associadas a papel, impressão, reprodução, armazenamento, arquivamento, postagem e recuperação de documentos são reduzidas ou eliminadas quando o senhor muda para transações EDI, diminuindo seus custos de transação em pelo menos 35%.
• Um grande fabricante de produtos eletrônicos calcula o custo do processamento manual de um pedido em US$ 38, em comparação com apenas US$ 1,35 para um pedido processado com EDI
• Os erros causados por faxes ilegíveis, pedidos perdidos ou pedidos telefônicos recebidos incorretamente são eliminados, poupando o valioso tempo de sua equipe de lidar com disputas de dados

Para saber mais sobre o custo da implementação da EDI, visite nossa página sobre o custo da EDI.

O EDI aumenta a velocidade e a precisão

• O EDI pode acelerar seus ciclos de negócios em 61%. Transações de câmbio em minutos, em vez de dias ou semanas de espera do serviço postal
• Melhora a qualidade dos dados, proporcionando uma redução de pelo menos 30-40% nas transações com erros - eliminando erros de caligrafia ilegível, perda de faxes/correios e erros de digitação e redigitação
• O uso do EDI pode reduzir o tempo do ciclo do pedido ao caixa em mais de 20%, melhorando as transações e os relacionamentos com os parceiros de negócios

O efeito da EDI na eficiência dos negócios

• A automação de tarefas baseadas em papel permite que a sua equipe se concentre em tarefas de maior valor e fornece a ela as ferramentas para ser mais produtiva. Exploramos esse tópico em profundidade em nossa página de transações baseadas em papel versus transações EDI.
• O processamento rápido de documentos comerciais precisos resulta em menos retrabalho de pedidos, menos falta de estoque e menos pedidos cancelados
• Automatizar a troca de dados entre aplicativos em uma cadeia de suprimentos pode garantir que os dados críticos para os negócios sejam enviados no prazo e possam ser rastreados em tempo real. Os vendedores se beneficiam de um melhor fluxo de caixa e de ciclos reduzidos de pedido para caixa
• A redução dos tempos de processamento e entrega de pedidos significa que as organizações podem reduzir seus níveis de estoque

O impacto da EDI na estratégia de negócios

• Permite visibilidade em tempo real do status da transação. Isso, por sua vez, permite uma tomada de decisão mais rápida e uma melhor capacidade de resposta às mudanças nas demandas dos clientes e do mercado, além de permitir que as empresas adotem um modelo de negócios orientado pela demanda em vez de um modelo orientado pela oferta
• Reduz os prazos de entrega para aprimoramentos de produtos e entrega de novos produtos
• Agiliza sua capacidade de entrar em novos territórios e mercados. O EDI oferece uma linguagem comercial comum que facilita a integração de parceiros de negócios em qualquer lugar do mundo
• Promove a responsabilidade social corporativa e a sustentabilidade ao substituir processos baseados em papel por alternativas eletrônicas. Isso fará com que o senhor economize dinheiro e reduza suas emissões de CO2

_{1. Vollmer, Ken. Forrester,"The Future of EDI "(O futuro do EDI). Última modificação em 04 de fevereiro de 2011}