Vorteile von EDI
EDI beweist weiterhin seinen großen geschäftlichen Nutzen, indem es die Kosten senkt, die Geschwindigkeit, die Genauigkeit und die geschäftliche Effizienz verbessert. Die größten EDI-Vorteile ergeben sich häufig auf der strategischen Unternehmensebene.
Laut einer Studie von Forrester bewährt sich EDI weiterhin als elektronisches Datenformat für Nachrichten. In dieser Studie heißt es, dass "das jährliche Volumen der weltweiten EDI-Transaktionen 20 Milliarden pro Jahr übersteigt und weiter wächst".1 Für Einkäufer, die zahlreiche Transaktionen abwickeln, kann die Verwendung von EDI aufgrund von Frühzahlungsrabatten zu jährlichen Einsparungen in Millionenhöhe führen.
EDI-Kosteneinsparungen
Allein aus finanzieller Sicht bietet die Einführung von EDI beeindruckende Vorteile. Der elektronische Austausch von Dokumenten verbessert die Geschwindigkeit und Transparenz von Transaktionen und verringert gleichzeitig die Kosten für manuelle Prozesse. Aber Kosteneinsparungen sind bei weitem nicht der einzige Vorteil von EDI.
- Die Kosten für Papier, Druck, Vervielfältigung, Lagerung, Ablage, Porto und Abruf von Dokumenten werden durch die Umstellung auf EDI-Transaktionen reduziert oder ganz eliminiert, so dass Ihre Transaktionskosten um mindestens 35 % sinken.
- Ein großer Elektronikhersteller berechnet die Kosten für die manuelle Bearbeitung eines Auftrags auf 38 Dollar, während sie für einen per EDI bearbeiteten Auftrag nur 1,35 Dollar betragen.
- Fehler aufgrund von unleserlichen Faxen, verlorenen Bestellungen oder falsch aufgenommenen Telefonbestellungen werden vermieden, wodurch Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit für die Bearbeitung von Datenstreitigkeiten sparen.
EDI verbessert Geschwindigkeit und Genauigkeit
- EDI kann Ihre Geschäftszyklen um 61 % beschleunigen. Tauschen Sie Transaktionen innerhalb von Minuten aus, anstatt Tage oder Wochen auf die Post zu warten.
- Verbessert die Datenqualität, indem die Anzahl der fehlerhaften Transaktionen um mindestens 30-40 % gesenkt wird, d. h. Fehler durch unleserliche Handschrift, verloren gegangene Faxe/Post sowie Eingabe- und Wiedereingabefehler werden eliminiert
- Durch den Einsatz von EDI kann die Durchlaufzeit von der Bestellung bis zum Zahlungseingang um mehr als 20 % verkürzt und die Transaktionen und Beziehungen zwischen den Geschäftspartnern verbessert werden.
Die Auswirkungen von EDI auf die Effizienz von Unternehmen
- Die Automatisierung papierbasierter Aufgaben ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren, und gibt ihnen die Mittel an die Hand, produktiver zu arbeiten. Auf unserer Seite Papierbasierte vs. EDI-Transaktionen gehen wir auf dieses Thema näher ein.
- Die rasche Verarbeitung präziser Geschäftsdokumente führt zu weniger Nacharbeiten an Aufträgen, weniger Fehlbeständen und weniger stornierten Aufträgen.
- Durch die Automatisierung des Datenaustauschs zwischen Anwendungen innerhalb einer Lieferkette kann sichergestellt werden, dass geschäftskritische Daten rechtzeitig übermittelt und in Echtzeit nachverfolgt werden können. Verkäufer profitieren von einem verbesserten Cashflow und kürzeren Order-to-Cash-Zyklen
- Die Verkürzung der Auftragsbearbeitungs- und Lieferzeiten bedeutet, dass Unternehmen ihre Lagerbestände reduzieren können.
Die Auswirkungen von EDI auf die Unternehmensstrategie
- Ermöglicht einen Echtzeit-Einblick in den Transaktionsstatus. Dies wiederum ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung und eine bessere Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Kunden- und Marktanforderungen und erlaubt es den Unternehmen, ein nachfrageorientiertes statt ein angebotsorientiertes Geschäftsmodell zu übernehmen.
- Verkürzung der Vorlaufzeiten für Produktverbesserungen und die Lieferung neuer Produkte
- Erleichtert Ihnen die Erschließung neuer Gebiete und Märkte. EDI bietet eine gemeinsame Geschäftssprache, die das Onboarding von Geschäftspartnern überall auf der Welt erleichtert.
- Fördert die soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit von Unternehmen, indem papierbasierte Prozesse durch elektronische Alternativen ersetzt werden. Dadurch sparen Sie Geld und reduzieren Ihre CO2-Emissionen.
1. Vollmer, Ken. Forrester, "Die Zukunft von EDI". Zuletzt geändert am 04. Februar 2011