EDI的優勢

EDI 透過降低成本、提高速度、準確性和業務效率,持續證明其主要的商業價值。最大的 EDI 效益通常來自於策略性的業務層面。

根據 Forrester 的研究,EDI 繼續證明其作為電子訊息資料格式的價值。這項研究指出:「全球 EDI 交易量每年超過 200 億筆,而且仍在持續成長。」1對於處理大量交易的買方而言,使用 EDI 可因提早付款折扣而每年節省數百萬美元。

節省 EDI 成本

單從財務角度來看,實施 EDI 可帶來令人印象深刻的好處。以電子方式交換文件可提高交易速度和能見度,同時減少您花在手動流程上的費用。但成本節省遠遠不是使用 EDI 的唯一好處。

  • 當您改用 EDI 交易時,與紙張、列印、複製、儲存、歸檔、郵資和文件檢索相關的支出都會減少或消除,使 您的交易成本至少降低 35%
  • 一家大型電子製造商計算出手動處理訂單的成本為 38 美元,而使用 EDI 處理訂單的成本僅為 1.35 美元。
  • 消除因傳真難以辨認、遺失訂單或錯誤接聽電話訂單而造成的錯誤,節省員工處理資料爭議的寶貴時間

如需更多有關 EDI 實施成本的資訊,請造訪我們的 EDI 成本頁面

EDI 可提高速度和精確度

  • EDI 可將您的業務週期加快 61%。在幾分鐘內完成交易交換,而無需等待數天或數週的郵遞服務時間
  • 改善資料品質,將錯誤交易至少減少 30-40% - 消除因字跡不清、遺失傳真/郵件、鍵入及重新鍵入錯誤所造成的錯誤
  • 使用 EDI 可以將訂單到現金的週期時間縮短 20% 以上,改善業務夥伴的交易和關係

EDI 對業務效率的影響

  • 自動化紙本任務可讓您的員工專注於更高價值的任務,並為他們提供提高生產力的工具。我們會在紙張式交易與 EDI 交易頁面深入探討這個主題。
  • 快速處理準確的業務文件可減少訂單的重新加工、減少缺貨和取消訂單的情況
  • 將供應鏈上應用程式之間的資料交換自動化,可確保業務關鍵資料準時傳送,並可即時追蹤。賣家可從改善現金流和縮短訂單到現金的週期中獲益
  • 縮短訂單處理和交付時間意味著組織可以降低庫存水平

EDI 對商業策略的影響

  • 實現交易狀態的即時可見性。這可加快決策速度,提高對客戶和市場需求變化的回應能力,並使企業採用需求驅動型而非供應驅動型的業務模式。
  • 縮短產品改進和新產品交付的前置時間
  • 簡化您進入新領域和新市場的能力。EDI 提供共通的商業語言,方便全球各地的業務夥伴上線。
  • 以電子方式取代紙張作業,提升企業社會責任與永續性。這不僅能節省您的成本,還能減少您的二氧化碳排放量。

1. Vollmer, Ken.Forrester,「EDI 的未來」。最後修改日期:2011 年 02 月 04 日