Perguntas a serem consideradas antes de iniciar um programa de EDI

Saiba quais são as perguntas importantes antes de iniciar um programa de EDI para sua empresa.

A capacidade de atender melhor aos requisitos de fornecedores, clientes e/ou vendedores é importante para sua empresa?
Um número cada vez maior de seus parceiros comerciais está implementando o EDI? Eles estão pressionando o senhor para que se torne capaz de usar EDI?
Sua empresa está sob pressão para melhorar o desempenho comercial e, ao mesmo tempo, controlar os custos?
Ser habilitado para EDI ajudaria o senhor a melhorar e encurtar seu tempo de comercialização ou aumentar sua capacidade de entrar em novos mercados?
Ser habilitado para EDI tornaria o senhor uma proposta mais atraente para novos clientes em mercados, regiões geográficas e setores industriais novos ou existentes? O senhor está nivelando o campo de jogo com concorrentes maiores?
Contas a pagar e contas a receber mais eficientes afetariam positivamente seu desempenho de caixa e a maneira como o senhor trabalha com clientes e fornecedores?
A sustentabilidade e a responsabilidade social corporativa são uma questão crescente para sua empresa? A redução da quantidade de impressões e do uso de papel é uma área de foco para o senhor?

Quais são as transações comerciais que mais consomem papel?
Quais de suas transações comerciais envolvem o maior número de parceiros de negócios?
Quais de suas transações comerciais são mais intensivas ou sensíveis ao tempo?
Quais de suas transações comerciais se tornariam mais facilmente compatíveis com EDI?

Quais dos seus parceiros de negócios têm o maior volume de transações?
Com quais parceiros comerciais o senhor deseja ter um relacionamento de longo prazo?
Quais de seus parceiros comerciais já usam EDI? Em caso afirmativo, qual solução/rede de EDI eles usam?
Seus parceiros comerciais têm os pré-requisitos técnicos corretos para o EDI?
Se estiverem no exterior, o ambiente de comunicação é suficientemente robusto?

O senhor tem a adesão da gerência sênior ao EDI?
O senhor pode criar um Comitê de Direção de EDI multidisciplinar?
O senhor tem o nível correto de experiência em análise técnica e comercial internamente?
O senhor desenvolverá seu sistema de EDI internamente ou escolherá um fornecedor de EDI/VAN terceirizado?
Que tipo de EDI é adequado para sua empresa?
O senhor precisará treinar e dar suporte aos seus parceiros de negócios durante o processo de implementação?
O senhor já escolheu um parceiro de negócios para fazer o piloto da implementação do EDI? com o senhor?

Quais são os benefícios comerciais de usar um provedor B2B/VAN?
O provedor de VAN tem alcance global?
Vários de seus parceiros comerciais já estão usando o mesmo provedor de VAN?
O provedor de VAN oferece uma gama de serviços de valor agregado, como integração de parceiros de negócios ou serviços avançados de informações gerenciais?
Ela oferece opções de suporte e treinamento para o senhor e seus parceiros?
O senhor é membro de organizações do setor de EDI ou de órgãos de padrões internacionais?
O provedor de VAN fornecerá ao senhor um roteiro para mostrar como ele permanecerá na vanguarda tecnológica?
Ela pode oferecer modelos de preços flexíveis que atendam melhor às necessidades de sua empresa?