Fragen, die Sie vor der Einführung eines EDI-Programms berücksichtigen sollten

Erfahren Sie, welche Fragen wichtig sind, bevor Sie ein EDI-Programm für Ihr Unternehmen einführen.

Ist es für Ihr Unternehmen wichtig, die Anforderungen von Lieferanten, Kunden und/oder Anbietern besser erfüllen zu können?
Setzen immer mehr Ihrer Geschäftspartner EDI ein? Setzen sie Sie unter Druck, EDI-fähig zu werden?
Steht Ihr Unternehmen unter dem Druck, die Unternehmensleistung zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu kontrollieren?
Würde Ihnen die EDI-Fähigkeit helfen, Ihre Markteinführungszeit zu verkürzen oder Ihre Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, zu erhöhen?
Würde die EDI-Fähigkeit Ihr Angebot für neue Kunden in bestehenden oder neuen Märkten, Regionen oder Branchen attraktiver machen? Das Spielfeld mit größeren Konkurrenten ausgleichen?
Würde sich eine effizientere Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung positiv auf Ihre Cash-Performance und die Art und Weise auswirken, wie Sie mit Kunden und Lieferanten zusammenarbeiten?
Sind Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung von Unternehmen ein wachsendes Thema für Ihr Unternehmen? Ist die Verringerung des Druckaufwands und des Papierverbrauchs für Sie ein Schwerpunktthema?

Welche sind Ihre papierintensivsten Geschäftsvorgänge?
An welchen Ihrer Geschäftstransaktionen sind die meisten Geschäftspartner beteiligt?
Welche Ihrer Geschäftstransaktionen sind am zeitintensivsten oder zeitkritischsten?
Welche Ihrer Geschäftstransaktionen könnten am einfachsten EDI-fähig werden?

Welche Ihrer Geschäftspartner haben das höchste Transaktionsvolumen?
Mit welchen Geschäftspartnern möchten Sie eine langfristige Beziehung aufbauen?
Welche Ihrer Geschäftspartner verwenden bereits EDI? Wenn ja, welche EDI-Lösung/welches EDI-Netzwerk verwenden sie?
Verfügen Ihre Geschäftspartner über die richtigen technischen Voraussetzungen für EDI?
Wenn sie im Ausland sind, ist die Kommunikationsumgebung stabil genug?

Haben Sie die Zustimmung der Geschäftsleitung zu EDI?
Können Sie einen multidisziplinären EDI-Lenkungsausschuss einrichten?
Verfügen Sie über das richtige Maß an technischer und geschäftlicher Analyseerfahrung im Haus?
Werden Sie Ihr EDI-System intern entwickeln oder einen externen EDI-Anbieter/VAN auswählen?
Welche Art von EDI ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Müssen Sie Ihre Geschäftspartner während des Implementierungsprozesses schulen und unterstützen?
Haben Sie einen ausgewählten Geschäftspartner, mit dem Sie die EDI-Implementierung testen können? mit?

Was sind die geschäftlichen Vorteile der Nutzung eines B2B/VAN-Anbieters?
Hat der VAN-Anbieter eine globale Reichweite?
Nutzen mehrere Ihrer Geschäftspartner bereits denselben VAN-Anbieter?
Bietet der VAN-Anbieter eine Reihe von Mehrwertdiensten an, wie z.B. das Onboarding von Geschäftspartnern oder erweiterte Management-Informationsdienste?
Bietet es Unterstützung und Schulungsmöglichkeiten für Sie und Ihre Partner?
Ist es Mitglied von EDI-Branchenorganisationen oder internationalen Standardisierungsgremien?
Gibt Ihnen der VAN-Anbieter eine Roadmap, aus der hervorgeht, wie er technologisch an der Spitze bleiben wird?
Kann es flexible Preismodelle anbieten, die Ihren Geschäftsanforderungen am besten entsprechen?