Le coût de l'EDI
Le coût de la mise en œuvre de l'EDI dépendra de l'approche choisie : à l'interne ou en collaboration avec un fournisseur EDI tiers.
Comprendre les modèles de tarification EDI et les coûts de mise en œuvre
Le coût de l'EDI (échange de données informatisé) varie considérablement selon le modèle choisi par votre organisation. Vous trouverez ci-dessous trois approches courantes de la tarification EDI, chacune présentant différents niveaux d'investissement, de contrôle et de besoins en ressources internes.
- Option 1 : Créez votre propre système EDI interne
Pour les entreprises qui veulent un contrôle maximal et qui disposent de solides ressources informatiques internes. - Option 2 : Utilisation d’un réseau à valeur ajoutée (RVA) avec des équipes internes
Combine l'infrastructure tierce avec l'intégration et le soutien internes. - Option 3 : Services EDI entièrement gérés
Externalisez tout, de l'intégration à la maintenance, pour plus de simplicité et d'évolutivité.
Option 1 : Créez votre propre système EDI interne
Pour les grandes entreprises dotées de capacités informatiques importantes, la mise en place d'un système EDI entièrement interne offre un contrôle maximal, mais aussi le coût de mise en œuvre le plus élevé.
Exigences :
- Logiciels EDI et protocoles de communication
- Personnel qualifié pour le développement, la cartographie, l'intégration et la maintenance
- Investissement à long terme dans les mises à niveau et le soutien
Défis :
- Coûts initiaux et continus élevés
- Intégration et soutien complexes des partenaires
- Risque accru et délai de déploiement plus long
Parfait pour :
- Les organisations ayant des besoins très spécifiques en matière de conformité, de personnalisation ou de contrôle
Option 2 : Utilisation d’un VAN avec des équipes internes
Avec cette option, les entreprises travaillent avec un fournisseur EDI tiers pour mettre en œuvre un réseau à valeur ajoutée (VAN) basé sur le nuage afin de gérer le transport des documents et l'infrastructure réseau, tandis que les équipes internes demeurent responsables de l'intégration, du mappage et du soutien des partenaires commerciaux. Bien que ce modèle réduise les coûts de mise en œuvre de l'EDI par rapport à une approche DIY (fait maison), les options 1 et 2 sont toutes deux plus susceptibles d'entraîner des frais EDI en cas de non-conformité, à moins que votre équipe interne ne soit en mesure de suivre en permanence l'évolution de la réglementation.
Ce qui est inclus :
- Échange sécurisé de documents via un réseau VAN partagé
- Outils standards pour la mise en relation des partenaires commerciaux
- Tarification de l'abonnement en fonction du volume de données ou du nombre de transactions
Considérations :
- Certains réseaux de neurones artificiels (VAN) facturent en fonction de la longueur minimale des enregistrements, ce qui peut potentiellement augmenter le coût de l'EDI pour les petites transactions.
- Vous devez allouer des ressources internes à la cartographie, au dépannage et au support.
Parfait pour :
- Les entreprises qui souhaitent conserver un contrôle partiel mais éviter de bâtir une infrastructure complète
Option 3 : Services EDI entièrement gérés
Pour les organisations qui cherchent à externaliser les tâches les plus complexes, les services EDI gérés ou les services EDI B2B gérés par un fournisseur EDI tiers constituent l'option la plus simple et la plus évolutive. Cette approche est idéale pour les entreprises disposant de ressources informatiques internes limitées ou celles qui recherchent un accès à une expertise externalisée.
Ce qui est inclus :
- Gestion de bout en bout de l'infrastructure EDI et de l'intégration des partenaires
- Services de cartographie, de traduction et d'intégration
- Surveillance et assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Mises à jour continues en matière de conformité
Les modèles de tarification EDI sont généralement basés sur :
- Abonnements mensuels ou annuels
- Niveaux basés sur le volume (documents ou kilo-caractères transmis)
Bénéfices:
- Besoins minimaux en ressources internes
- Coûts prévisibles
- Architecture évolutive et accès à des experts EDI
Choisir le modèle de coûts EDI adapté à votre entreprise
Chacune de ces options EDI présente différents niveaux de coût, de complexité et de contrôle. La plupart des entreprises trouvent le juste équilibre entre rentabilité et capacité opérationnelle avec l'option 2 ou l'option 3 pour éviter les frais généraux liés aux systèmes internes.
Il n'est donc pas surprenant que la plupart des organisations aient choisi de travailler plutôt avec un fournisseur tiers capable de fournir l'infrastructure EDI sans qu'elles aient à réaliser cet investissement initial. Cela peut s'avérer particulièrement important pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont tout simplement pas les ressources humaines ou financières nécessaires pour ce niveau d'investissement au sein de leur entreprise.