EDI über VAN/EDI-Netzwerk

Die überwiegende Mehrheit des EDI erfolgt nach wie vor über EDI VAN, auch bekannt als Value Added Network. Trotz des Aufkommens einiger grundlegender, kostengünstiger Ansätze wie Web-EDI oder EDI über AS2 ist das EDI-VAN-Modell aufgrund des Mehrwertdienstes, den EDI-VAN-Anbieter bieten können, weiterhin die bevorzugte Option. Häufig versuchen Unternehmen, eine hybride Strategie zu implementieren, bei der verschiedene Arten von EDI je nach den Anforderungen des Unternehmens eingesetzt werden, aber das EDI VAN bleibt das Herzstück dieser Installationen.

Was ist ein EDI VAN?

Unternehmen, die gerade mit ihren ersten EDI-Verbindungen beginnen, können sich dafür entscheiden, direkte EDI- oder Punkt-zu-Punkt-Verbindungen zu anderen EDI-fähigen Unternehmen einzurichten, was schnell zu einem "Integrationsspaghetti" wird. Obwohl dieses Szenario eine große Flexibilität bietet, besteht das Problem darin, dass die Kostenskala von der Größe der Handelsgemeinschaft abhängt, was sehr schnell sehr teuer und sehr komplex wird.

Um die Komplexität der Verwaltung mehrerer EDI-Direktverbindungen zu vereinfachen, kann ein Unternehmen eine einzige Verbindung zu einem EDI-VAN nutzen, das Partnerverbindungen bereitstellt. Das EDI VAN ist einfach ein sicheres Netz, über das EDI-Dokumente zwischen einem Netz von Geschäftspartnern ausgetauscht werden können. Ein Unternehmen erhält vom EDI-VAN-Anbieter eine Mailbox. Von dort aus werden die Dokumente gesendet und empfangen, und das Unternehmen prüft die Mailbox regelmäßig, um seine Dokumente abzurufen. Die meisten EDI-VAN-Anbieter bieten einen Benachrichtigungsdienst an, der den Absender benachrichtigt, wenn eine Nachricht erfolgreich versandt wurde, und der den Empfänger darüber informiert, dass eine neue Nachricht ansteht.

Vorteile eines EDI VAN

Zusätzlich zu den vielen EDI-Vorteilen, die Ihr Unternehmen durch die Abkehr vom manuellen, papierbasierten Dokumentenaustausch erzielen kann, können Unternehmen, die die Dienste eines EDI-VAN-Anbieters in Anspruch nehmen, von zusätzlichen Mehrwertdiensten profitieren, wie z. B.:

• Sicherer Kommunikationskanal. Elektronische Datenübertragungen können durch Verschlüsselung sicher durchgeführt werden
• Vollständiger Mailbox-Service. Die Nachrichten werden automatisch an die richtige Mailbox weitergeleitet. Geschäftspartner verbinden sich mit dem EDI VAN, um ihre Nachrichten abzurufen
• Inspektion und Authentifizierung aller EDI-Nachrichten. Das EDI-VAN prüft die Identität des Geschäftspartners und die Gültigkeit der Nachricht
• Erweiterte Netzwerkverbindungen. Durch die Verbindung mit einem Netzwerk von Unternehmen kann ein Unternehmen schnell mit neuen EDI-fähigen Partnern in Kontakt treten und den Handel mit ihnen aufnehmen.
• Unterstützung für eine Vielzahl von Protokollen. Da ein VAN Daten mit einer Vielzahl von Protokollen sendet, schafft es einen schnellen Kommunikationskanal, der es jeder Partei ermöglicht, das für ihr Unternehmen am besten geeignete Datenformat zu verwenden, was für die Einrichtung eines skalierbaren Geschäftsmodells entscheidend ist
• Vollständiger Prüfpfad. Alle EDI-Nachrichten werden nachverfolgt und aufgezeichnet
• Benachrichtigung über Nachrichten. Geschäftspartner werden benachrichtigt, wenn eine Nachricht in ihrer Mailbox eingeht
• Ergänzende Dienstleistungen. EDI-VAN-Anbieter bieten eine breite Palette von EDI-VAN-Diensten an, darunter Datensicherung und -wiederherstellung, Dokumentenzuordnung und Compliance

Die Zukunft von EDI und VAN

Jedes Mal, wenn neue Standards für den Dokumentenaustausch auftauchen, wird diskutiert, dass dies das Ende von EDI sein könnte. Nach über 50 Jahren ist EDI jedoch immer noch sehr erfolgreich, da es flexibel ist und neue Technologien in seine Netze aufnehmen kann. XML und APIs haben ihre Berechtigung, aber auch das EDI-Volumen nimmt weiter zu. Es hat sich gezeigt, dass neue Protokolle und Standards die Komplexität nur noch erhöhen und anspruchsvollere EDI-VAN-Dienste erfordern, die wirklich alle Verbindungen verarbeiten können.  

Die anhaltende Attraktivität des EDI-VANs beruht auf den Mehrwertdiensten, die der EDI-VAN-Anbieter bereitstellt:

• Robuste, hochverfügbare Infrastruktur
• Sichtbarkeit und Analysen in Echtzeit
• Große, bereits vernetzte Handelspartnergemeinschaft
• Schnelles Onboarding und Enablement von Geschäftspartnern
• Back-Office-Integration
• Managementinformationen und Berichterstattung
• Möglichkeit zum Upgrade auf einen vollständig verwalteten Dienst(EDI-Outsourcing)