EDIのメリット

EDIは、コストを削減し、スピード、正確性、ビジネス効率を向上させることで、その主要なビジネス価値を証明し続けています。EDIの最大のメリットは、戦略的なビジネスレベルでもたらされることがよくあります。

Forrester社の調査によると、EDIは電子メッセージデータフォーマットとしての価値を証明し続けています。この調査によると、「世界のEDIトランザクションの年間取引量は200億件を超え、現在も増え続けている」と述べています1。多数の取引を扱うバイヤーにとって、EDIを利用することは、早期支払割引により年間数百万ドルの節約につながります。

EDIコスト削減

財務的な観点からだけでも、EDIを導入することには大きなメリットがあります。文書を電子的に交換することで、取引のスピードと可視性が向上し、手作業にかかるコストが削減されます。しかし、EDIを利用するメリットはコスト削減だけではありません。

  • EDIトランザクションに切り替えると、紙、印刷、複製、保管、ファイリング、郵送、文書検索に関連するすべての費用が削減または排除され、 トランザクションコストを少なくとも35% 低下させることができます。
  • ある大手電子機器メーカーは、注文を手作業で処理するコストを38ドルと計算しています。
  • 判読しにくいファックス、注文の紛失、電話注文の間違いによるエラーがなくなり、データ紛争を処理するスタッフの貴重な時間を節約できます。

EDIの導入費用については、EDIの導入費用のページをご覧ください。

EDIがスピードと正確性を向上

  • EDIは、ビジネスサイクルを61% 高速化します。数日または数週間の郵便局での待ち時間の代わりに、数分での為替取引
  • データ品質の向上により、エラーのあるトランザクションを少なくとも30~40件削減(% ) - 読み取りにくい手書き文字、ファックス/メールの紛失、キー入力や再入力のミスによるエラーを排除します。
  • EDIを利用することで、受注から現金化までのサイクルタイムを20% 以上短縮することができ、取引先との取引や関係を改善することができます。

EDIがもたらす業務効率化

  • 紙ベースのタスクを自動化することで、スタッフはより価値の高いタスクに集中することができ、より生産性の高いツールを手に入れることができます。このトピックについては、紙ベース取引とEDI取引のページで詳しく説明しています。
  • 正確なビジネス文書の迅速な処理により、注文のやり直しが減り、在庫切れや注文のキャンセルが減少します。
  • サプライチェーン全体のアプリケーション間のデータ交換を自動化することで、ビジネスクリティカルなデータが時間通りに送信され、リアルタイムで追跡できるようになります。売り手はキャッシュフローの改善と注文から現金化までのサイクルの短縮から利益を得ます。
  • 注文処理と配送時間の短縮は、企業が在庫レベルを削減できることを意味します。

EDIがビジネス戦略に与える影響

  • 取引状況をリアルタイムで可視化できます。これにより、迅速な意思決定が可能になり、変化する顧客や市場の需要への対応力が向上し、企業は供給主導型ではなく需要主導型のビジネスモデルを採用することができます。
  • 製品改良と新製品納入のリードタイム短縮
  • 新しい地域や市場への参入を効率化します。EDIは、世界中どこでもビジネスパートナーのオンボーディングを容易にする共通のビジネス言語を提供します。
  • 紙ベースのプロセスを電子化することで、企業の社会的責任と持続可能性を促進します。これにより、コスト削減とCO2排出量削減の両方が実現します。

1. ヴォルマー、ケンForrester,"The Future of EDI".最終更新 2011年02月04日