Ventajas del EDI

Ahorro de costes EDI

Sólo desde el punto de vista financiero, la implantación del EDI aporta ventajas impresionantes. El intercambio electrónico de documentos mejora la velocidad y la visibilidad de las transacciones, al tiempo que disminuye la cantidad de dinero que gasta en procesos manuales. Pero el ahorro de costes dista mucho de ser la única ventaja del uso del EDI.

• Los gastos asociados al papel, la impresión, la reproducción, el almacenamiento, el archivo, el franqueo y la recuperación de documentos se reducen o eliminan cuando se pasa a las transacciones EDI, lo que reduce sus costes de transacción en al menos 35%.
• Un importante fabricante de productos electrónicos calcula que el coste de tramitar un pedido manualmente es de 38 dólares, frente a sólo 1,35 dólares de un pedido tramitado mediante EDI.
• Se eliminan los errores debidos a faxes ilegibles, pedidos perdidos o pedidos telefónicos tomados incorrectamente, ahorrando a su personal un tiempo valioso en la gestión de disputas sobre datos.

Para saber más sobre el coste de la implantación del EDI, visite nuestra página sobre el coste del EDI.

El EDI mejora la velocidad y la precisión

• El EDI puede acelerar sus ciclos comerciales en un 61%. Transacciones de cambio en minutos en lugar de los días o semanas de espera del servicio postal
• Mejora la calidad de los datos, consiguiendo una reducción de al menos 30-40% en las transacciones con errores -eliminando los errores de escritura ilegible, faxes/correos perdidos y errores de tecleado y reintroducción.
• El uso del EDI puede reducir el tiempo del ciclo entre el pedido y el cobro en más de 20%, mejorando las transacciones y las relaciones entre los socios comerciales.

El efecto del EDI en la eficiencia empresarial

• La automatización de las tareas basadas en papel permite a su personal concentrarse en tareas de mayor valor y les proporciona las herramientas para ser más productivos. Exploramos este tema en profundidad en nuestra página Transacciones en papel frente a transacciones EDI.
• El procesamiento rápido de documentos comerciales precisos conlleva una menor reelaboración de los pedidos, menos rupturas de existencias y menos pedidos cancelados.
• La automatización del intercambio de datos entre aplicaciones a lo largo de una cadena de suministro puede garantizar que los datos críticos para la empresa se envíen a tiempo y puedan rastrearse en tiempo real. Los vendedores se benefician de la mejora del flujo de caja y de la reducción de los ciclos de pedido a caja
• Acortar los plazos de tramitación y entrega de los pedidos significa que las organizaciones pueden reducir sus niveles de inventario

El impacto del EDI en la estrategia empresarial

• Permite la visibilidad en tiempo real del estado de las transacciones. Esto, a su vez, permite una toma de decisiones más rápida y una mejor capacidad de respuesta a las cambiantes demandas de los clientes y del mercado, y permite a las empresas adoptar un modelo de negocio basado en la demanda en lugar de en la oferta.
• Acorta los plazos de mejora y entrega de nuevos productos
• Agiliza su capacidad para entrar en nuevos territorios y mercados. El EDI proporciona un lenguaje empresarial común que facilita la incorporación de socios comerciales en cualquier parte del mundo
• Promueve la responsabilidad social corporativa y la sostenibilidad sustituyendo los procesos basados en papel por alternativas electrónicas. Así ahorrará dinero y reducirá sus emisiones de CO2.

_{1. Vollmer, Ken. Forrester,"El futuro del EDI ". Última modificación 04 de febrero de 2011}