EANCOM EDI文書標準
EANCOMは、ビジネスで使用されるメッセージの論理的なシーケンスを提供します。各商社は、それぞれのニーズに合ったメッセージについて合意します。EANCOMで利用可能な標準メッセージは、マスターデータ、商取引、レポート& プランニング、トランスポーターに分類されます。
EANCOM® 標準で利用可能なメッセージは、完全な貿易取引を行うために必要な機能をカバーしています:
- 貿易取引を可能にするメッセージ。価格カタログ、発注書、請求書など;
- 輸送サービスに商品の移動を指示するためのメッセージ;
- 銀行システムを通じた貿易取引の決済に使用されるメッセージ。
EANCOMのフローとビジネスパートナーを簡単に表すと次のようになります:
EANCOMで利用できるビジネスメッセージは以下のカテゴリーに分けられます:
マスターデータメッセージ
これらのデータには、めったに変更されないデータ(製品の寸法、名前、住所など)が含まれています:
- 当事者情報メッセージ:その後の商取引に関連するすべての場所(EAN場所番号:名前、住所、連絡先、金融口座など)と関連する業務情報を識別するために使用されます。
- 製品情報メッセージ:製品またはサービスの説明、物流、財務の詳細を含む情報を当事者に提供します。
商取引メッセージ
これらは、見積依頼から送金通知までの一般的な取引サイクルをカバーしています:
- 見積書メッセージには、購入希望者が要求する商品またはサービスの提供に関連するすべての詳細(納品条件、支払条件、価格、許容範囲、手数料など)が含まれます。
- 発注書(Purchase Order)メッセージセットは、提案された発注書、その後の変更、最終的な発注確認(関連する数量、日付、納品場所など)からの発注プロセスに関連します。
- 輸送とロジスティクスメッセージは、以前に注文された商品の発送輸送と受領に関する情報を提供します。
- Invoice(請求書)およびRemittance Advice(送金通知)メッセージは、供給された商品の支払いに関連します。バイヤーは、製品受領情報を使用してサプライヤーの請求書を自動的に照合することができます。
レポートと企画メッセージ
これらのメッセージには、パートナーが将来の計画を立てるための一般的な取引レポートが含まれています。ビジネスパートナーがお互いの要求を理解するために貴重な情報を交換することを可能にします。 配送、販売、在庫に関する貴重で最新のレポートや予測を提供し、関係パートナーが活動や マーケティング戦略を計画できるようにします。
- 構文およびサービス報告メッセージは、EDIFACTメッセージの受信者が、交換、機能グループ、またはメッセージを承認または拒否するために送信することができます。
- 一般メッセージは、特定の標準メッセージがないデータを送信するために使用することができます。
EANCOMのメリットは何ですか?
EDIでは、製品やサービス、取引当事者を明確に識別することが不可欠です。EDIでやり取りされる情報をコード化することは、自動処理のために不可欠です。
EANCOMメッセージでは、最も広い意味で定義された各製品は一意のEAN標準品番で識別され、各関係者は一意のEANロケーション番号で識別されます。EDIにEAN規格を使用することで、次のような大きなメリットが得られます:
- 標準的な番号付け規則を使用 -EAN識別番号はユニークで、世界中で認識されています。EAN標準番号を使用することで、ビジネスパートナーは、各ビジネスパートナーの内部コードの複雑な相互参照を維持する必要がなくなります。
- 標準メッセージはシンプルで正確- 製品とロケーションの明確なコード化により、EDIメッセージは大幅に簡素化され、伝送コストが削減され、処理が容易になります。
- 多業種標準- EAN番号の重要でない特性により、どのような品目でも識別することができ、その結果、どのような企業でも、その活動に関係なく、EANCOMを使用することができます。
- 国際- EANCOMメッセージは世界中で使用されています。80カ国以上をカバーするEAN番号組織の国際的なネットワークは、世界中で増え続けるユーザー企業に、それぞれの国の言語でEANCOMのサポートを提供しています。
- メンテナンスとサポート- EANとそのナンバリング組織は、EANCOMを維持し、さらに発展させるために戦略的に取り組んでいます。様々な業界の代表者が、特定の問題を分析し、ビジネス指向の解決策を開発する目的で、いくつかのプロジェクトチームを立ち上げました。