EDI 文件樣本
EDI RFP（建議書徵求）樣本
此EDI RFP（建議書徵求）範例提供企業對企業 (B2B) 交易管理解決方案的需求和評估標準。
它要求準供應商提供詳細的回應，包括服務說明、定價、過渡方法、現有客戶群和服務水準。
按一下此處並填寫表格，以可編輯的 Word 文件形式下載 RFP 範例
供應商介紹電子郵件範例
本「供應商介紹電子郵件」範例是您的供應商溝通計劃的一部分。您需要傳送一系列的溝通訊息，很可能是以電子郵件的形式。準備完整、周詳的電子郵件範本進行溝通，將有助於減少您的供應商打來的支援電話數量。
系列中的第一封電子郵件應向供應商介紹您的 EDI 計劃。您會將此介紹寄給您想要新增的每一組新供應商。它應該包括
- 計劃對貴 公司的目標 - 例如提高生產力、改善客戶服務、提高效率
- 參與會為供應商帶來的好處 - 例如加快發票付款速度、有可能成為戰略供應商而獲得更多業務、有機會繼續獲得您的業務等。
- 如何進一步瞭解您的 EDI 計畫 - 例如可以找到其他資料的網站連結、註冊網路研討會（您將在研討會上介紹更多計畫和細節）、聯絡電話以獲得問題解答。
- 時間要求 - 最好包含必須採取某些行動或完成某個程序的最後期限。此外，如果適用，還應包括不遵守規定的後果
- 下一步 - 供應商應該聯絡特定人員嗎？完成調查或表格？更新網站？註冊網路研討會？
與您所有的溝通方式一樣，電子郵件應該簡潔、準確且資訊詳盡。此外，在撰寫時應考慮到供應商的觀點。舉例來說，如果您做了供應商調查並找出一份供應商清單，這些供應商將是基於網路表單解決方案的良好候選人 - 可能是因為他們沒有資源投資完整的 EDI 解決方案，或是時機尚未成熟，但您仍希望他們立即參與 - 您需要提供表單解決方案的相關資訊。
供應商啟動計劃核對表
您可能也會發現這份供應商啟用計畫核對表是個有用的工具。它列出了供應商啟動計劃每個階段應完成的詳細步驟，以及每個步驟的說明。