O custo do EDI
O custo das implementações de EDI será afetado pela abordagem que você adotar: internamente ou trabalhando com um provedor de EDI terceirizado.
Entendendo os modelos de preços e os custos de implementação de EDI
O custo do EDI(Electronic Data Interchange) varia muito, dependendo do modelo escolhido pela sua organização. A seguir, apresentamos três abordagens comuns de precificação de EDI, cada uma com diferentes níveis de investimento, controle e requisitos de recursos internos.
- Opção 1: Criar seu próprio sistema interno de EDI
Para empresas que desejam ter o máximo de controle e possuem recursos internos de TI sólidos. - Opção 2: usar uma rede de valor agregado (VAN) com equipes internas
Combina infraestrutura de terceiros com integração e suporte internos. - Opção 3: Serviços de EDI totalmente gerenciados
Terceirize tudo, desde a integração até a manutenção, para obter simplicidade e escala.
Opção 1: Criar seu próprio sistema interno de EDI
Para grandes empresas com amplos recursos de TI, a criação de um sistema EDI totalmente interno oferece o máximo de controle, mas também o maior custo de implementação de EDI.
Requisitos:
- Software EDI e protocolos de comunicação
- Pessoal qualificado para desenvolvimento, mapeamento, integração e manutenção
- Investimento de longo prazo em atualizações e suporte
Desafios:
- Altos custos iniciais e contínuos
- Integração e suporte de parceiros complexos
- Maior risco e tempo de implantação
Melhor para:
- Organizações com necessidades muito específicas de conformidade, personalização ou controle
Opção 2: usar uma VAN com equipes internas
Com essa opção, as empresas trabalham com um provedor de EDI terceirizado para implementar uma rede de valor agregado (VAN) baseada em nuvem para lidar com o transporte de documentos e a infraestrutura de rede, enquanto as equipes internas permanecem responsáveis pela integração, mapeamento e suporte ao parceiro comercial. Embora esse modelo reduza os custos de implementação de EDI em comparação com uma abordagem "faça você mesmo", as opções 1 e 2 são mais suscetíveis a taxas de EDI devido à não conformidade, a menos que sua equipe interna seja capaz de acompanhar consistentemente a evolução das regulamentações.
O que está incluído:
- Troca segura de documentos em uma VAN compartilhada
- Ferramentas padrão para conectar parceiros comerciais
- Preços de assinatura com base no volume de dados ou no número de transações
Considerações:
- Algumas VANs cobram com base no tamanho mínimo dos registros, o que pode aumentar o custo do EDI para transações pequenas
- Você deve alocar recursos internos para mapeamento, solução de problemas e suporte
Melhor para:
- Empresas que desejam manter o controle parcial, mas evitar a construção de uma infraestrutura completa
Opção 3: Serviços de EDI totalmente gerenciados
Para as organizações que desejam terceirizar o trabalho pesado, os serviços gerenciados de EDI ou os serviços gerenciados de B2B de um fornecedor terceirizado de EDI são a opção mais prática e escalável. Essa abordagem é ideal para empresas com recursos internos de TI limitados ou para aquelas que buscam acesso a conhecimento especializado terceirizado.
O que está incluído:
- Gerenciamento de ponta a ponta da infraestrutura de EDI e integração de parceiros
- Serviços de mapeamento, tradução e integração
- Monitoramento e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Atualizações contínuas de conformidade
Os modelos de preços de EDI geralmente se baseiam em:
- Assinaturas mensais ou anuais
- Níveis baseados em volume (documentos ou quilômetros de caracteres transmitidos)
Benefícios:
- Requisitos mínimos de recursos internos
- Custos previsíveis
- Arquitetura escalável e acesso a especialistas em EDI
Escolhendo o modelo de custo de EDI correto para sua empresa
Cada uma dessas opções de EDI envolve diferentes níveis de custo, complexidade e controle. A maioria das empresas encontra o equilíbrio certo entre a eficiência de custo e a capacidade operacional com a opção 2 ou a opção 3 para evitar a sobrecarga dos sistemas internos.
Não é de surpreender, portanto, que a maioria das organizações tenha optado por trabalhar com algum tipo de provedor terceirizado que possa fornecer a infraestrutura de EDI sem que elas tenham que fazer esse investimento inicial. Isso pode ser particularmente importante para empresas de pequeno e médio porte que simplesmente não têm pessoal ou não conseguem encontrar dinheiro para esse nível de investimento dentro da empresa.