EDI的成本
EDI 實施的成本將受到您採取的方法的影響：內部或與第三方 EDI 提供者合作。
瞭解 EDI 定價模式和實施成本
EDI(電子資料交換) 的成本因您的組織所選擇的模式而有很大差異。以下是三種常見的 EDI 定價方式，每種方式都有不同程度的投資、控制和內部資源需求。
- 選擇 1：建立您自己的內部 EDI 系統
適用於希望獲得最大控制權且擁有強大內部 IT 資源的公司。 - 選項 2：使用內部團隊的加值網路 (VAN)
結合第三方基礎架構與內部整合與支援。 - 選項 3：全面管理 EDI 服務
從上線到維護的所有工作都外包出去，以達到簡化和規模化。
選項 1：建立您自己的內部 EDI 系統
對於擁有廣泛 IT 能力的大型企業而言，建立完全內部化的 EDI 系統可提供最大的控制力，但同時也是最高的 EDI 實作成本。
要求：
- EDI 軟體與通訊協定
- 負責開發、繪圖、整合與維護的技術人員
- 升級與支援的長期投資
挑戰：
- 高昂的前期和持續成本
- 複雜的合作夥伴加入與支援
- 更高的風險和更長的部署時間
最適合
- 具有非常特殊的合規性、客製化或控制需求的組織
選項 2：與內部團隊一起使用 VAN
在此選項中，公司與第三方EDI 供應商合作，實施以雲端為基礎的加值網路 (VAN)，以處理文件傳輸和網路基礎架構，而內部團隊仍負責整合、映射和交易夥伴支援。雖然與 DIY 方式相比，此模式可降低 EDI 實作成本，但除非您的內部團隊能夠持續跟上不斷演進的法規，否則選項 1 和選項 2 都較容易因不符合法規而產生 EDI 費用。
包括什麼？
- 透過共用 VAN 進行安全的文件交換
- 連接貿易夥伴的標準工具
- 依據資料量或交易次數的訂閱定價
考慮因素：
- 有些 VAN 根據最小記錄長度收費，可能會抬高小型交易的 EDI 成本。
- 您必須為映射、故障排除和支援分配內部資源
最適合
- 希望維持部分控制權，但避免建置完整基礎架構的公司
選項 3：全面管理 EDI 服務
對於希望外包繁重工作的組織而言，由第三方 EDI 供應商提供的管理式 EDI 服務或B2B 管理式服務是最省力且最具擴展性的選擇。這種方式非常適合內部 IT 資源有限的公司，或是尋求使用外包專業技術的公司。
包括什麼？
- 端對端 EDI 基礎架構和合作夥伴入職管理
- 映射、翻譯和整合服務
- 全天候監控與支援
- 持續的合規性更新
EDI 定價模式通常基於：
- 按月或按年訂閱
- 以容量為基礎的層級 (傳輸的文件或千字元)
效益：
- 最低的內部資源需求
- 可預測的成本
- 可擴充的架構，並可連線至 EDI 專家
選擇適合您企業的 EDI 成本模式
每種 EDI 選項都涉及不同程度的成本、複雜性和控制。多數企業會選擇選項 2 或選項 3，以避免內部系統的開銷，在成本效益與營運能力之間找到適當的平衡。
因此，大多數組織選擇與某種形式的第三方供應商合作也就不足為奇了，這些供應商可以提供EDI基礎設施，而無需進行初始投資。這對於根本沒有人員或無法在公司內部找到這種投資水準的資金的中小型企業來說尤為重要。