Die Kosten von EDI
Die Kosten für EDI-Implementierungen hängen davon ab, ob Sie intern oder mit einem externen EDI-Anbieter zusammenarbeiten.
Die Kalkulation der Kosten für eine EDI-Einführung ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass sie Ihrem Unternehmen echte finanzielle und geschäftliche Vorteile bringt. Zunächst müssen Sie jedoch entscheiden, welchen Ansatz Sie bei der EDI-Einführung verfolgen wollen: intern oder in Zusammenarbeit mit einem externen EDI-Anbieter (manchmal auch als Value-Added Network oder VAN bezeichnet).
EDI-Anbieter/VAN
Wie zu erwarten, gibt es verschiedene Preismodelle von Drittanbietern, die Sie prüfen müssen. Obwohl Sie bei Ihrer endgültigen Entscheidung natürlich den Preis berücksichtigen werden, sollten Sie auch wichtige geschäftliche Faktoren berücksichtigen, wie z. B.:
- Die Anzahl Ihrer Partner, die bereits in den Netzen der Anbieter aktiviert sind
- ob der Anbieter den von Ihnen gewünschten geografischen Bereich abdeckt
- das Maß an Unterstützung und Schulung, das sie Ihnen und Ihrer Handelsgemeinschaft bieten können
- Die Bandbreite der Optionen, die sie anbieten können, um Ihnen und Ihrer gesamten Handelsgemeinschaft den EDI-Einsatz zu ermöglichen
Die Gebühr des Providers richtet sich in der Regel nach dem Datenvolumen, das Sie über das Netz übertragen. Dieses wird oft in der Anzahl der in Ihrem EDI-Dokument enthaltenen Kilo-Zeichen (KCs) gemessen. Auf dieser Grundlage bieten die Anbieter eine Reihe von Abonnementmodellen an, aus denen Sie wählen können, z. B:
- Umlageverfahren
- Monatlich
- Jahresabonnement
Häufig bewegen sich diese Modelle innerhalb von Preisspannen, die auf dem erwarteten Volumen von KCs oder Dokumenten basieren. Sie sollten auch auf versteckte Kosten achten, wie z. B. die Mindestlänge der Datensätze. Einige Anbieter geben eine Satzlänge von 128 bis 512 Zeichen vor. Wenn Sie also 10 Dokumente mit jeweils 10 Zeichen versenden, werden Ihnen für den Versand von nur 100 Dokumenten bis zu 5120 Zeichen berechnet. Wenn Sie viele kleine Transaktionen haben, kann dies Ihre monatlichen Kosten beträchtlich in die Höhe treiben.
Es ist wichtig, dass Sie das Volumen und die Art Ihrer Geschäftstransaktionen kennen, bevor Sie einen Anbieter auswählen. Auf diese Weise können Sie das Preismodell wählen, das Ihren geschäftlichen Anforderungen am besten gerecht wird. Außerdem sollten Sie das Kleingedruckte eines Anbieters, der behauptet, einen "kostenlosen" EDI-VAN-Dienst anzubieten, genau lesen, da dies wahrscheinlich nicht der Fall ist.
Hausintern
Einige sehr große Organisationen haben ihre eigenen EDI-Netze eingerichtet. Dies hat den Vorteil der internen Verwaltung, Kontrolle und Sicherheit, sollte aber nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Wenn Sie Ihr eigenes EDI-System aufbauen wollen, müssen Sie mindestens in Folgendes investieren:
- EDI-Software
- Kommunikations-Software
- EDI-Übertragungsverfahren
- Kartierungs- und Übersetzungssoftware
- EDI- und Kartierungsspezialisten
- Laufende Upgrades, Unterstützung und Wartung
Diese Investition bringt Sie an den Startpunkt. Sie werden ein internes EDI-System haben. Wahrscheinlich müssen Sie jeden Ihrer Geschäftspartner bei der Implementierung des Systems unterstützen und es vielleicht sogar für ihn aufbauen. Sie werden dies mit jedem Geschäftspartner tun müssen, mit dem Sie EDI betreiben wollen, und es wird eine ständige Anforderung sein, da sich Ihre Handelsgemeinschaft weiterentwickelt, wächst und sich verändert.
Es überrascht daher nicht, dass sich die meisten Unternehmen dafür entschieden haben, mit einem Drittanbieter zusammenzuarbeiten, der die EDI-Infrastruktur bereitstellen kann, ohne dass sie diese Anfangsinvestition tätigen müssen. Dies kann besonders für kleine und mittlere Unternehmen wichtig sein, die einfach nicht über die nötigen Mitarbeiter verfügen oder das Geld für derartige Investitionen in ihrem Unternehmen nicht aufbringen können.