电子数据交换如何工作？

第 1 步：准备要发送的文件

第一步是收集和整理数据。例如，您的系统不需要打印采购订单，而是创建一个包含必要信息的电子文件，以建立 EDI 文档。生成电子文件的数据来源和方法包括

• 通过屏幕进行人工数据输入
• 从电子表格或数据库中导出基于 PC 的数据
• 将电子报告重新格式化为数据文件
• 增强现有应用程序，自动创建输出文件，以便翻译成电子数据交换标准
• 内置 EDI 文件接口的采购应用软件

步骤 2： 将文件翻译成 EDI 格式

下一步是将电子数据输入翻译软件，使用适当的分段和数据元素将内部数据格式转换为 EDI 标准格式。您可以购买由自己管理和维护的 EDI 翻译软件。这需要专业的映射知识，以确定如何映射内部数据（即相关）的电子数据交换数据。翻译软件几乎可以满足任何计算环境和预算的需要，从每天处理数千笔交易的大型系统到每周只需处理几百笔交易的基于 PC 的软件，应有尽有。

另外，您也可以使用EDI 服务提供商的翻译服务。在这种情况下，您将数据发送给提供商，由提供商代表您处理 EDI 格式的转换。

第 3 步： 连接并向业务合作伙伴传输 EDI 文档

一旦您的业务文件翻译成适当的 EDI 格式，就可以传输给您的业务合作伙伴。您必须决定如何与每个合作伙伴连接，以进行传输。有几种方法，其中最常见的包括：1）使用AS2或其他安全互联网协议直接连接；2）使用您偏好的通信协议连接到EDI 网络提供商（也称为 VAN 提供商），并依靠网络提供商使用您的合作伙伴偏好的通信协议连接到您的业务合作伙伴；或 3）两者相结合，这取决于特定的合作伙伴和您预期交换的交易量。我们的EDI 类型页面详细介绍了企业可以实施的各种 EDI 选项。