EDIの仕組み

ステップ1：送付書類の準備

最初のステップはデータの収集と整理です。例えば、発注書を印刷する代わりに、EDI文書を作成するために必要な情報を含む電子ファイルを作成します。電子文書を作成するためのデータソースや方法には、以下のようなものがあります：

• 画面による人的データ入力
• スプレッドシートやデータベースからPCベースのデータをエクスポート
• 電子レポートをデータファイルに再フォーマット
• 既存のアプリケーションを拡張し、EDI標準に変換可能な出力ファイルを自動的に作成します。
• EDIファイル用インターフェースを内蔵した購買アプリケーション・ソフトウェア

ステップ2： ドキュメントをEDIフォーマットに変換

次のステップは、電子データをトランスレータソフトウェアに通して、適切なセグメントとデータエレメントを使用して内部データフォーマットをEDI標準フォーマットに変換することです。自社で管理・保守するEDI翻訳ソフトウェアを購入することができます。これには、内部データをどのようにマッピングするかを定義するための、マッピングの専門知識が必要です。をEDIデータに関連付けます。翻訳ソフトウェアは、毎日何千ものトランザクションを処理する大規模なシステムから、週に数百のトランザクションを処理すればよいPCベースのソフトウェアまで、あらゆるコンピューティング環境と予算に対応しています。

また、EDIサービスプロバイダーの翻訳サービスを利用することもできます。この場合、お客様はデータをプロバイダーに送信し、プロバイダーはお客様に代わってEDIフォーマットへの変換とEDIフォーマットからの変換を行います。

ステップ3： EDI文書の接続とビジネスパートナーへの送信

ビジネス文書が適切なEDIフォーマットに翻訳されると、ビジネスパートナーに送信する準備が整います。その伝送を行うために、それぞれのパートナーにどのように接続するかを決めなければなりません。最も一般的な方法としては、1)AS2または他の安全なインターネットプロトコルを使用して直接接続する、2) お好みの通信プロトコルを使用してEDIネットワークプロバイダー（VANプロバイダーとも呼ばれる）に接続し、パートナーが好む通信プロトコルを使用してビジネスパートナーに接続するためにネットワークプロバイダーに依存する、3) 特定のパートナーと交換が予想されるトランザクションの量に応じて、両方を組み合わせる、などがあります。EDIの種類のページでは、企業が導入できるEDIの様々なオプションについて詳しく説明しています。