Cuestiones a tener en cuenta antes de iniciar un programa EDI
Conozca cuáles son las preguntas importantes antes de iniciar un programa EDI para su empresa.
General
- ¿Es importante para su empresa poder satisfacer mejor los requisitos de proveedores, clientes y/o vendedores?
- ¿Cada vez son más los socios comerciales que utilizan el EDI? ¿Le presionan para que se adapte al EDI?
- ¿Su empresa está sometida a la presión de mejorar el rendimiento empresarial al tiempo que controla los costes?
- ¿Le ayudaría el EDI a mejorar y acortar su tiempo de comercialización o a aumentar su capacidad para entrar en nuevos mercados?
- ¿Ser apto para EDI le convertiría en una propuesta más atractiva para nuevos clientes en mercados, zonas geográficas o sectores industriales existentes o nuevos? ¿Igualaría las condiciones de competencia con sus competidores más grandes?
- ¿Una mayor eficacia de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar afectaría positivamente a su tesorería y a su forma de trabajar con clientes y proveedores?
- ¿La sostenibilidad y la responsabilidad social de las empresas es un tema cada vez más importante para su negocio? ¿Le interesa reducir la impresión y el uso de papel?
Sobre sus transacciones comerciales
- ¿Cuáles son sus transacciones comerciales más intensivas en papel?
- ¿En cuáles de sus transacciones comerciales participan más socios comerciales?
- ¿Cuáles son las operaciones de su empresa que requieren más tiempo?
- ¿Cuáles de sus transacciones comerciales podrían convertirse más fácilmente en EDI?
Acerca de sus socios
- ¿Cuáles son sus socios comerciales con mayor volumen de transacciones?
- ¿Con qué socios quiere mantener una relación duradera?
- ¿Cuáles de sus socios comerciales utilizan ya el EDI? En caso afirmativo, ¿qué solución/red de EDI utilizan?
- ¿Disponen sus interlocutores comerciales de los requisitos técnicos adecuados para el EDI?
- Si están en el extranjero, ¿es el entorno de comunicaciones lo suficientemente sólido?
Acerca de la implantación del EDI
- ¿Cuenta con el apoyo de la alta dirección para el EDI?
- ¿Puede crear un Comité Directivo EDI multidisciplinar?
- ¿Tiene el nivel adecuado de experiencia interna en análisis técnico y de negocio?
- ¿Desarrollará su sistema EDI internamente o seleccionará un proveedor de EDI/VAN externo?
- ¿Qué tipo de EDI es el más adecuado para su empresa?
- ¿Necesitará formar y apoyar a sus socios comerciales durante el proceso de implantación?
- ¿Ha elegido a un socio comercial con el que pilotar la implantación del EDI? EDI?
Acerca de su proveedor de servicios EDI/VAN
- ¿Cuáles son las ventajas empresariales de utilizar un proveedor B2B/VAN?
- ¿Tiene el proveedor de VAN alcance mundial?
- ¿Utilizan ya varios de sus socios comerciales el mismo proveedor de VAN?
- ¿Ofrece el proveedor de VAN una gama de servicios de valor añadido, como la incorporación de socios comerciales o servicios avanzados de información de gestión?
- ¿Ofrece opciones de apoyo y formación para usted y sus socios?
- ¿Es miembro de organizaciones industriales de EDI o de organismos internacionales de normalización?
- ¿Le dará el proveedor de la VAN una hoja de ruta que muestre cómo se mantendrá a la vanguardia tecnológica?
- ¿Puede ofrecer modelos de precios flexibles que se adapten mejor a las necesidades de su empresa?