Ventajas del EDI
El EDI sigue demostrando su gran valor empresarial al reducir costes, mejorar la velocidad, la precisión y la eficiencia de las empresas. Los mayores beneficios del EDI suelen producirse a nivel estratégico empresarial.
Según un estudio de Forrester, el EDI sigue demostrando su valía como formato de datos de mensajes electrónicos. Este estudio afirma que "el volumen anual de transacciones mundiales de EDI supera los 20.000 millones al año y sigue creciendo "1. Para los compradores que gestionan numerosas transacciones, el uso del EDI puede suponer millones de dólares de ahorro anual gracias a los descuentos por pronto pago.
Ahorro de costes EDI
Sólo desde el punto de vista financiero, la implantación del EDI aporta ventajas impresionantes. El intercambio electrónico de documentos mejora la velocidad y visibilidad de las transacciones, al tiempo que reduce el gasto en procesos manuales. Pero el ahorro de costes no es ni mucho menos la única ventaja del EDI.
- Los gastos asociados al papel, la impresión, la reproducción, el almacenamiento, el archivo, el franqueo y la recuperación de documentos se reducen o eliminan cuando se pasa a las transacciones EDI, lo que disminuye sus costes de transacción en al menos un 35%.
- Un importante fabricante de productos electrónicos calcula que el coste de tramitar un pedido manualmente es de 38 dólares, frente a los 1,35 dólares de un pedido procesado mediante EDI.
- Se eliminan los errores debidos a faxes ilegibles, pedidos perdidos o pedidos telefónicos tomados incorrectamente, lo que ahorra a su personal un valioso tiempo de gestión de disputas de datos.
El EDI mejora la rapidez y la precisión
- EDI puede acelerar sus ciclos comerciales en un 61%. Intercambie transacciones en minutos en lugar de los días o semanas de espera del servicio postal.
- Mejora la calidad de los datos, con una reducción de al menos un 30-40% de las transacciones con errores, eliminando los errores de escritura ilegible, faxes/correo perdidos y errores de tecleado y reintroducción.
- El uso del EDI puede reducir la duración del ciclo pedido-efectivo en más de un 20%, mejorando las transacciones y relaciones entre socios comerciales.
Efecto del EDI en la eficacia de las empresas
- La automatización de las tareas basadas en papel permite a su personal concentrarse en tareas de mayor valor y les proporciona las herramientas para ser más productivos. Analizamos este tema en profundidad en nuestra página Transacciones en papel frente a transacciones EDI.
- El procesamiento rápido de documentos comerciales precisos reduce la repetición de pedidos, las roturas de stock y las cancelaciones.
- La automatización del intercambio de datos entre aplicaciones a lo largo de una cadena de suministro puede garantizar que los datos críticos para la empresa se envíen a tiempo y puedan rastrearse en tiempo real. Los vendedores se benefician de la mejora del flujo de caja y la reducción de los ciclos de pedido a caja.
- Al acortar los plazos de tramitación y entrega de los pedidos, las empresas pueden reducir sus niveles de existencias.
Impacto del EDI en la estrategia empresarial
- Permite conocer en tiempo real el estado de las transacciones. Esto, a su vez, agiliza la toma de decisiones y mejora la capacidad de respuesta a las cambiantes demandas de los clientes y del mercado, y permite a las empresas adoptar un modelo de negocio basado en la demanda en lugar de en la oferta.
- Acorta los plazos de mejora y entrega de nuevos productos.
- Agiliza la entrada en nuevos territorios y mercados. EDI proporciona un lenguaje empresarial común que facilita la incorporación de socios comerciales en cualquier parte del mundo.
- Fomenta la responsabilidad social y la sostenibilidad de las empresas sustituyendo los procesos basados en papel por alternativas electrónicas. Así ahorrará dinero y reducirá sus emisiones de CO2.
1. Vollmer, Ken. Forrester, "El futuro del EDI". Última modificación: 04 de febrero de 2011