EDI via le réseau VAN/EDI

La grande majorité des échanges EDI se fait encore par l'intermédiaire du RVA EDI, également connu sous le nom de réseau à valeur ajoutée. Malgré l'émergence de certaines approches basiques et peu coûteuses, telles que le Web EDI ou l'EDI via AS2, le modèle EDI VAN continue d'être l'option préférée en raison du service à valeur ajoutée que les fournisseurs EDI VAN peuvent fournir. Souvent, les entreprises cherchent à mettre en œuvre une stratégie hybride dans laquelle différents types d'EDI sont mis en œuvre en fonction des besoins de l'entreprise, mais le RVA EDI reste au cœur de ces installations.

Qu'est-ce qu'un RVA EDI ?

Les entreprises qui en sont à leurs premières connexions EDI peuvent choisir d'établir des connexions EDI directes ou des connexions point à point avec d'autres entreprises utilisant l'EDI, ce qui se transforme rapidement en "spaghettis d'intégration". Bien que ce scénario offre une grande souplesse, le problème est que l'échelle des coûts correspond à la taille de la communauté commerciale, ce qui devient très coûteux et très complexe, très rapidement.

Pour simplifier la gestion de plusieurs connexions directes EDI, une entreprise peut utiliser une connexion unique à un RVA EDI, qui fournit des connexions partenaires. Le RVA EDI est simplement un réseau sécurisé où les documents EDI peuvent être échangés entre un réseau de partenaires commerciaux. Le fournisseur du RVA EDI met à la disposition de l'organisation une boîte aux lettres électronique. Les documents sont envoyés et reçus à partir de cette boîte et l'organisation consulte périodiquement la boîte aux lettres pour récupérer ses documents. La plupart des fournisseurs de RVA EDI proposent un service d'alerte qui informe l'expéditeur lorsque des messages ont été envoyés avec succès et qui avertit également le destinataire qu'un nouveau message est en attente.

Avantages d'un RVA EDI

Outre les nombreux avantages de l'EDI que votre entreprise peut tirer de l'abandon de l'échange manuel de documents sur papier, les entreprises qui font appel aux services d'un fournisseur de RVA EDI peuvent bénéficier d'autres services à valeur ajoutée, tels que

• Canal de communication sécurisé. Les transferts de données électroniques peuvent être effectués en toute sécurité grâce au cryptage.
• Service complet de boîtes aux lettres. Les messages sont automatiquement acheminés vers la bonne boîte aux lettres. Les partenaires commerciaux se connectent au RVA EDI pour récupérer leurs messages.
• Inspection et authentification de tous les messages EDI. Le RVA EDI vérifiera l'identité du partenaire commercial et la validité du message.
• Extension des connexions de réseau. En se connectant à un réseau d'entreprises, une entreprise peut rapidement s'intégrer et commencer à commercer avec de nouveaux partenaires utilisant l'EDI.
• Prise en charge d'une variété de protocoles. Étant donné qu'un RVA envoie des données avec une variété de protocoles, il crée un canal de communication rapide permettant à chaque partie d'utiliser le format de données le plus adapté à son organisation, ce qui est essentiel pour la mise en place d'un modèle d'entreprise évolutif.
• Piste d'audit complète. Tous les messages EDI sont suivis et enregistrés
• Notification des messages. Les partenaires commerciaux sont informés de l'arrivée d'un message dans leur boîte aux lettres.
• Services auxiliaires. Les fournisseurs de RVA EDI offrent une gamme étendue de services RVA EDI, notamment la sauvegarde et la récupération des données, la cartographie des documents et la conformité.

L'avenir de l'EDI et du RVA

Chaque fois que de nouvelles normes d'échange de documents apparaissent, des discussions suggèrent que cela pourrait être la fin de l'EDI. Pourtant, après plus de 50 ans, l'EDI se porte toujours bien grâce à sa souplesse d'absorption des nouvelles technologies dans ses réseaux. XML et les API ont tous leur place, mais le volume de l'EDI continue également de croître. Il s'avère que les nouveaux protocoles et normes ne font qu'ajouter à la complexité, ce qui nécessite des services RVA EDI plus sophistiqués, capables de gérer des connexions "any-to-any".  

L'attrait durable du RVA EDI repose sur les services à valeur ajoutée fournis par le fournisseur du RVA EDI :

• Infrastructure robuste et hautement disponible
• Visibilité et analyse en temps réel
• Grande communauté de partenaires commerciaux pré-connectés
• Intégration et habilitation rapides des partenaires commerciaux
• Intégration du back-office
• Informations et rapports de gestion
• Possibilité de passer à un service entièrement géré(externalisation de l'EDI)