透過 VAN/EDI 網路進行 EDI

絕大多數的 EDI 仍透過 EDI VAN（也稱為 Value Added Network）進行。儘管出現了一些基本、低成本的方法，例如Web EDI或透過 AS2 的 EDI，但由於 EDI VAN 供應商可提供增值服務，因此 EDI VAN 模式仍是首選。公司通常會尋求實施混合策略，根據業務需要實施不同類型的 EDI，但 EDI VAN 仍是這些安裝的核心。

什麼是 EDI VAN？

剛開始建立第一個 EDI 連線的公司，可能會選擇與其他啟用 EDI 的企業建立直接 EDI或點對點連線，這很快就會變成「整合意粉」。儘管這種情境提供了極大的靈活性，但問題是成本規模與貿易社群的規模有關，這會很快變得非常昂貴且非常複雜。

為了簡化管理多個 EDI 直接連線的複雜性，公司可以使用單一連線至提供夥伴連線的 EDI VAN。 EDI VAN 只是一個安全的網路，企業夥伴網路之間可以透過此網路交換 EDI 文件。EDI VAN 供應商會為組織提供一個信箱。文件從這裡發送和接收，組織會定期檢查信箱以檢索其文件。大多數 EDI VAN 供應商都提供警示服務，當訊息已成功傳送時會通知寄件者，同時也會通知收件者有新訊息正在等待。

EDI VAN 的優點

除了您的公司可以透過擺脫手動紙本文件交換方式來實現許多EDI 優勢之外，使用 EDI VAN 供應商服務的公司還可以利用其他附加價值服務，例如：

• 安全的通訊管道。可使用加密技術安全地進行電子資料傳輸
• 完整的信箱服務。訊息會自動傳送至正確的信箱。業務夥伴連線至 EDI VAN 以擷取訊息
• 檢查和驗證所有 EDI 訊息。EDI VAN 將驗證業務夥伴的身份以及訊息的有效性。
• 擴大網路連線。透過與公司網路連線，企業可以快速加入並開始與啟用 EDI 的新合作夥伴進行交易。
• 支援多種通訊協定。由於 VAN 可以使用多種通訊協定傳送資料，因此可以建立快速的通訊管道，讓每一方都能使用最適合其組織的資料格式，這對於建立可擴充的商業模式非常重要。
• 完整的稽核追蹤。所有 EDI 訊息都會被追蹤和記錄
• 訊息通知。當訊息進入業務夥伴的信箱時，業務夥伴會收到通知。
• 輔助服務。EDI VAN 供應商提供廣泛的 EDI VAN 服務，包括資料備份和恢復、文件映射和合規性。

EDI 和 VAN 的未來

每次出現新的文件交換標準時，都會有討論指出這可能是 EDI 的末日。然而，經過 50 多年的發展，EDI 因其在網路中吸收新技術的靈活性而仍然保持著強勁的發展勢頭。XML 和 API 都有其一席之地，但 EDI 的數量也持續成長。事實證明，新的通訊協定和標準只是增加了複雜性，需要更複雜的 EDI VAN 服務，才能真正處理任何對任何的連線。  

EDI VAN 的持久吸引力基於 EDI VAN 供應商提供的增值服務：

• 強大、高度可用的基礎架構
• 即時可見性與分析
• 龐大的預先連線貿易夥伴社群
• 快速加入和啟用業務夥伴
• 後端辦公室整合
• 管理資訊與報告
• 可升級為全面管理服務(EDI 外包)