EDIドキュメントのサンプル
EDI RFP（提案依頼書）のサンプル
このEDI RFP（提案依頼書）のサンプルは、企業間（B2B）トランザクション管理ソリューションの要件と評価基準を示しています。
サービス内容、価格、移行方法、現在の顧客ベース、サービスレベルなど、サプライヤー候補からの詳細な回答を求めている。
この文書の読み取り専用バージョンをPDFファイルとしてダウンロードするには、ここをクリックしてください "
編集可能なWord文書としてサンプルRFPをダウンロードするには、ここをクリックしてフォームに記入してください。
サプライヤー紹介メールのサンプル
この「サプライヤー紹介Eメール」のサンプルは、サプライヤーとのコミュニケーションプランの一部を構成するものです。あなたは、おそらく電子メールの形で、一連のコミュニケーションを送信する必要があります。コミュニケーション用に完全で、よく考えられたEメールテンプレートを準備することで、貴社のプログラムをさらに進めていく上で、サプライヤーからのサポート要請の回数を減らすことができます。
シリーズ最初のメールは、貴社のEDIプログラムについてサプライヤーに紹介するものです。この紹介メールは、新たに追加したいサプライヤーのグループごとに送信します。内容は以下の通りです：
- このプログラムの目標は 貴社の 生産性の向上、顧客サービスの改善、効率性の向上など
- 参加によってサプライヤーにもたらされる利益 サプライヤーにとって- 例えば、請求書の迅速な支払い、ビジネス拡大を享受する戦略的サプライヤーとなる可能性、継続的なビジネス獲得の機会など。
- EDIプログラムについて詳しく知る方法 - 追加資料が掲載されているウェブサイトへのリンク、計画や詳細について説明するウェビナーへの登録、質問に対する回答の連絡先など。
- タイミング要件 - 何らかの行動を起こすか、またはプロセスを完了しなければならない期限を含めるのが最善です。また、該当する場合は、違反した場合の結果も含めること。
- 次のステップ - サプライヤーは特定の担当者に連絡すべきか？アンケートやフォームに記入する？ウェブサイトを更新する？ウェビナーに登録する？
すべてのコミュニケーションと同様に、Eメールは簡潔で、正確で、有益であるべきです。さらに、サプライヤーの立場に立って書かれたものでなければなりません。例えば、サプライヤー調査を行い、ウェブフォームベースのソリューションの候補になりそうなサプライヤーのリストを特定した場合、完全なEDIソリューションに投資するリソースがない、あるいはタイミングが合わない、それでもすぐに参加してもらいたい、といった理由で、フォームソリューションに関する情報を提供する必要があります。
サプライヤー支援プログラム・チェックリスト
また、「サプライヤー支援プログラム・チェックリスト」も便利なツールです。これは、サプライヤー支援プログラムの各段階で完了すべき詳細なステップを、各ステップの説明とともにリスト化したものです。