示例 EDI 文件
EDI RFP 樣本（徵求建議書）
此示例 EDI RFP（徵求建議書 ）提供了企業對企業 （B2B） 事務管理解決方案的要求和評估標準。
它要求潛在供應商提供詳細的回復，包括服務描述、定價、過渡方法、當前客戶群和服務水準。
按兩下此處並填寫表格，將示例 RFP 下載為可編輯的 Word 文件
介紹性供應商電子郵件樣本
此示例 介紹性供應商電子郵件構成供應商 溝通計劃的一部分。您將需要發送一系列通信，最有可能是以電子郵件的形式。準備完整的、經過深思熟慮的電子郵件範本進行溝通將有助於減少您從供應商那裡獲得的支持電話數量。
系列中的第一封電子郵件應向供應商介紹您的EDI計劃。您將此簡介發送給要添加的每組新供應商。它應該包括：
- 該計劃 為您的公司 設定的目標——例如提高生產力、更好的客戶服務、提高效率
- 參與將為供應商帶來的好處——例如更快地支付發票、成為戰略 供應商 的潛力，從而享受到更多的業務、繼續獲得您的業務的機會
- 如何了解有關您的 EDI 計劃的更多資訊 - 例如指向可以找到其他材料的網站的連結、註冊網路研討會，在此期間您將描述更多計劃和細節、致電尋求問題答案的聯繫方式
- 時間要求 – 最好包括一個截止日期，在該截止日期之前必須採取某些行動或完成流程。此外，如果適用，它應包括不遵守的後果
- 後續步驟 – 供應商是否應該聯繫特定人員？完成調查或表格？更新網站？註冊參加網路研討會？
與您的所有通信一樣，電子郵件應簡明扼要、準確且內容豐富。此外，在編寫時應考慮到供應商的觀點。例如，如果您已經進行了供應商調查，並且已經確定了基於Web表單的解決方案的良好候選供應商清單（要麼是因為他們沒有資源來投資完整的EDI解決方案，要麼是時機不對，但您仍然希望他們立即參與），則需要提供有關表單解決方案的資訊。
供應商支持計劃清單
您可能還會發現這份 供應商支援計劃清單 是一個有用的工具。它列出了您在供應商支持計劃的每個階段應完成的詳細步驟，以及每個步驟的描述。