Esempi di documenti EDI
Esempio di RFP (richiesta di offerta) EDI
Questo esempio di RFP (Request for Proposal) EDI fornisce requisiti e criteri di valutazione per una soluzione di gestione delle transazioni business-to-business (B2B).
Il documento richiede ai potenziali fornitori una risposta dettagliata che includa la descrizione dei servizi, i prezzi, la metodologia di transizione, l'attuale base di clienti e i livelli di servizio.
Fare clic qui per scaricare una versione di sola lettura di questo documento in formato PDF".
Esempio di e-mail introduttiva per i fornitori
Questo esempio di e-mail introduttiva per i fornitori fa parte del vostro piano di comunicazione con i fornitori. Dovrete inviare una serie di comunicazioni, molto probabilmente sotto forma di e-mail. La preparazione di modelli di e-mail completi e ben studiati per la comunicazione contribuirà a ridurre il numero di chiamate di assistenza che altrimenti ricevereste dai vostri fornitori più avanti con i vostri programmi.
La prima e-mail della serie deve fornire ai fornitori un'introduzione al vostro programma EDI. Invierete questa introduzione a ciascun gruppo di nuovi fornitori che desiderate aggiungere. Dovrebbe includere:
- L'obiettivo del programma per l'azienda come una maggiore produttività, un migliore servizio clienti, una maggiore efficienza, ecc.
- I vantaggi che la partecipazione apporterà al fornitore - come un pagamento più rapido delle fatture, la possibilità di diventare un fornitore strategico che godrà di un aumento del business, l'opportunità di continuare a ottenere il vostro business
- Come saperne di più sul vostro programma EDI - come ad esempio un link a un sito web dove si possono trovare materiali aggiuntivi, la registrazione a un webinar durante il quale verranno descritti ulteriori piani e dettagli, il contatto da chiamare per avere risposte alle vostre domande
- Requisiti temporali - è meglio includere una scadenza entro la quale deve essere intrapresa un'azione o completato un processo. Inoltre, se applicabile, deve includere le conseguenze della mancata conformità.
- Passi successivi - Il fornitore deve contattare una persona specifica? Completare un sondaggio o un modulo? Aggiornare un sito web? Registrarsi a un webinar?
Come tutte le vostre comunicazioni, l'e-mail deve essere concisa, accurata e informativa. Inoltre, deve essere scritta tenendo conto del punto di vista del fornitore. Ad esempio, se avete fatto un'indagine sui fornitori e avete identificato un elenco di fornitori che sarebbero buoni candidati per una soluzione basata su moduli web - perché non hanno le risorse per investire in una soluzione EDI completa o perché il momento non è quello giusto, ma volete comunque che partecipino immediatamente - dovete fornire le informazioni sulla soluzione di moduli.
Scarica l'esempio di e-mail introduttiva
Lista di controllo del programma di abilitazione dei fornitori
Anche la lista di controllo del programma di abilitazione dei fornitori può essere uno strumento utile. Essa fornisce un elenco delle fasi dettagliate da completare per ogni fase del programma di abilitazione dei fornitori, insieme a una descrizione di ciascuna fase.