EDI的成本
EDI 實施的成本將受到您採取的方法的影響：內部或與第三方 EDI 提供者合作。
計算EDI實施的成本非常重要，以確保它能為您的公司帶來真正的財務和業務利益。但首先，您必須決定要採用的 EDI 方法：內部或與第三方 EDI 提供者（有時稱為增值網路或 VAN）合作。
EDI 提供者/VAN
如您所料，您需要查看第三方供應商提供的不同定價模型。雖然您的最終選擇當然會考慮價格，但您還應該考慮關鍵業務因素，例如：
- 已在供應商網路上啟用的合作夥伴數量
- 供應商是否涵蓋您需要的地理位置範圍
- 他們能夠提供的支持和培訓水準，以支援您和您的交易社區
- 他們可以提供一系列選項，使您和您的所有交易社區能夠進行EDI
在很大程度上，供應商的費用通常基於您通過網路傳輸的數據量。這通常以EDI文件中包含的千字元 （KC） 數來衡量。基於此，供應商提供了多種訂閱模式供您選擇，例如：
- 即用即付
- 每月
- 年度訂閱
通常，這些模型在基於預期的 KC 或文檔數量的價格範圍內運行。您還應該注意隱藏費用，例如最小記錄長度。某些提供程式指定的記錄長度為 128 到 512 個字元。結果是，如果您要發送 10 個字元的 10 個文件，則僅發送 100 個字元將收取最多 5120 個字元的費用。如果您有大量小額交易，這可能會增加您的月度費用。
在選擇供應商之前，瞭解業務交易的數量和性質非常重要。這樣，您就可以選擇最能滿足業務需求的定價模型。而且，請仔細查看任何聲稱提供「免費」EDI VAN 服務的供應商的小字，因為情況不太可能如此。
內部的
一些非常大的組織已經創建了自己的EDI網路。這具有內部管理、控制和安全的優點，但不能掉以輕心。如果您打算構建自己的 EDI 系統，至少需要投資：
- EDI軟體
- 通信軟體
- EDI傳輸方式
- 製圖和翻譯軟體
- EDI和測繪專家
- 持續的升級、支持和維護
這項投資將帶您到達起點。您將擁有一個內部 EDI 系統。您可能必須協助每個業務合作夥伴在他們的終端實施系統，甚至可能為他們構建它。您將需要與您想要進行EDI的每個業務合作夥伴一起執行此操作，並且隨著您的交易社區的發展、成長和變化，這將是一項持續的要求。
因此，大多數組織選擇與某種形式的第三方供應商合作也就不足為奇了，這些供應商可以提供EDI基礎設施，而無需進行初始投資。這對於根本沒有人員或無法在公司內部找到這種投資水準的資金的中小型企業來說尤為重要。