电子数据交换的成本
实施电子数据交换的成本将受到您所采取的方法的影响：内部实施还是与第三方电子数据交换提供商合作。
了解 EDI 定价模式和实施成本
EDI（电子数据交换）的成本因企业选择的模式不同而有很大差异。以下是三种常见的 EDI 定价方法，每种方法的投资、控制和内部资源要求水平各不相同。
- 方案 1：建立自己的内部 EDI 系统
适用于希望获得最大控制权并拥有强大内部 IT 资源的公司。 - 方案 2：与内部团队一起使用增值网络 (VAN)
将第三方基础设施与内部集成和支持相结合。 - 方案 3：全面管理 EDI 服务
将从入门到维护的所有工作都外包出去，实现简单化和规模化。
方案 1：建立自己的内部电子数据交换系统
对于拥有广泛 IT 能力的大型企业来说，建立完全内部化的 EDI 系统可提供最大程度的控制，但同时也会产生最高的 EDI 实施成本。
要求：
- 电子数据交换软件和通信协议
- 负责开发、制图、集成和维护的专业人员
- 升级和支持方面的长期投资
挑战：
- 高昂的前期和持续成本
- 复杂的合作伙伴入职和支持
- 风险更大，部署时间更长
最适合
- 有特殊合规、定制或控制需求的组织
方案 2：与内部团队一起使用 VAN
采用这种方案时，公司与第三方EDI 提供商合作，实施基于云的增值网络 (VAN)，以处理文档传输和网络基础设施，而内部团队仍负责集成、映射和贸易伙伴支持。虽然与 DIY 方式相比，这种模式降低了 EDI 实施成本，但方案 1 和方案 2 都更容易因不合规而产生 EDI 费用，除非您的内部团队能够始终跟上不断变化的法规。
包括什么？
- 通过共享 VAN 安全交换文件
- 连接贸易伙伴的标准工具
- 基于数据量或交易次数的订阅定价
考虑因素：
- 有些 VAN 按最小记录长度收费，可能会抬高小额交易的电子数据交换成本
- 您必须为映射、故障排除和支持分配内部资源
最适合
- 希望保持部分控制权但又避免建设完整基础设施的公司
方案 3：全面管理的 EDI 服务
对于希望外包繁重工作的企业来说，第三方 EDI 提供商提供的托管 EDI 服务或B2B 托管服务是最省心、最可扩展的选择。这种方法非常适合内部 IT 资源有限的公司或希望获得外包专业知识的公司。
包括什么？
- 对电子数据交换基础设施和合作伙伴入职进行端到端管理
- 制图、翻译和集成服务
- 全天候监控和支持
- 不断更新合规性
电子数据交换定价模式通常基于以下因素：
- 按月或按年订阅
- 基于容量的层级（传输的文件或千字文）
好处
- 所需内部资源最少
- 可预测的成本
- 可扩展的架构和对 EDI 专家的访问
选择适合企业的 EDI 成本模式
每种 EDI 选项都涉及不同程度的成本、复杂性和控制。大多数企业都会选择方案 2 或方案 3，以避免内部系统的开销，从而在成本效益和运营能力之间找到合适的平衡点。
因此，大多数企业选择与某种形式的第三方供应商合作，由其提供 EDI 基础设施，而无需进行初始投资，也就不足为奇了。这对于那些公司内部根本没有人员或找不到资金进行此类投资的中小型企业来说尤为重要。