EDI文件由哪些部分組成？
EDI 文件由資料元素、段和信封組成，這些元素、段和信封根據特定 EDI 標準的規則進行格式化。
創建EDI文檔（如採購訂單）時，必須遵守所使用標準的嚴格格式規則。這些規則準確定義了文件中每條資訊的查找位置和方式。這樣，當接收計算機上的EDI轉換器讀取傳入的EDI採購訂單時，它將立即瞭解在哪裡可以找到買方的公司名稱、採購訂單號、訂購的物品、每件物品的價格等。然後，該數據將以適當的內部格式輸入收貨人的訂單輸入系統，而無需任何手動訂單輸入。
印刷格式的EDI
下圖顯示了列印形式的示例採購訂單，以及將其轉換為 ANSI 和 EDIFACT EDI 格式後的外觀。
在 EDI 語言中，單個業務文檔（如採購訂單、發票或提前裝運通知）稱為“交易集”或“消息”。而且，事務集由數據元素、段和信封組成。
什麼是數據元素？
EDI 事務集中的數據元素是文檔中的各個資訊項。
例如，在許多文檔（如採購訂單和發票）中，您將找到城市、州、國家/地區、專案編號、數量和價格等數據元素。
事務集中的每個數據元素在 EDI 標準中由它所代表的數據類型定義。例如，將數字數據與文本數據或日曆日期區分開來非常重要。資料元素定義將描述：
- 數據類型為數位、字母數位、日期或時間
- 最小和最大長度
- 必須對特定類型的數據遵守的代碼值（如果適用）。例如，如果數據元素是單位成本，則還可以使用貨幣代碼元素來指示單位成本字段中使用的貨幣（例如，美元或歐元）
什麼是區段？
EDI 事務集中的段是一組類似的數據元素。
如果您正在填寫採購訂單上的資訊，您將看到相關數據組。例如，請看下圖，該圖中只有一個訂單。請注意，有四個部分，每個部分提供一組不同的資訊：
在 EDI 文件中，每個部分都由特定的段描述。下面是一組 EDI 段，這些段將在使用 ANSI 標準時描述上述採購訂單。每個段都以段 ID（例如 ST、BEG、N1）開頭，該段描述後面的數據元素類型。每個段中的元素由數據元素分隔符分隔，在本例中為“*”。
| ST*850×1001 | ST，表示交易集的開始 – 在本例中為 850 採購訂單 | |
| 乞求*00*SA*4768*65*20120930 | BEG，表示 PO 的開頭，具體來說 | (1) |
| N1*SO*XYZ公司 | N1，名稱段 | (2) |
| N3*123 主街 | N3，提供街道位址 | |
| N4*錦繡*CA*94168 | N4，提供城市/州/zip | |
| PO1*1*100*EA*27.65**VN*331896-42 | PO1，提供明細項詳細資訊 | (3) |
| CTT*1*100 | CTT，為採購訂單提供摘要數據 | (4) |
| 東南*8*1001 | SE，表示採購訂單的結束 |
對於每種類型的業務文件， EDI 標準文件 定義：
- 可以包含的段以及哪些段是強制性的、可選的和/或有條件的（即，只有在包含另一個段或元素時才必須包含）
- 對於每個段，可能包含的元素 - 對於紙質文檔中的每條資訊，都有一個相應的EDI元素。這些元素在標準字典中定義，每個標準都有自己的字典
- 段和元素的所需順序
- 一個片段可以重複多少次
現在，一旦所有段被收集到規定的順序中，它們就會形成一個完整的電子文檔或交易集。接下來，必須將交易集放入信封中，以準備傳輸給您的合作夥伴。您可以查看 示例 EDI 文檔 ，瞭解如何將其付諸實踐。
什麼是 EDI 信封？
EDI文件傳輸使用三個「信封」系統來容納您的交易集 - 消息信封，組信封和交換信封。
正如紙質業務文檔是用信封發送的，並且可以在一個信封中郵寄多個文檔一樣，EDI 文檔是使用多個信封交換的。
- 每個事務集都放在其單獨的信封中
- 一組交易集（例如，一組採購訂單）被放置在組信封中。（組包絡在 ANSI 中是必需的，在 EDIFACT 中是可選的。
- 從一個寄件者發送到一個收件者的所有組信封都放在交換信封中
見下圖：
包絡線由一對段組成，這些段定義了相應部分的開始和結束。以 EDIFACT 標準 為例，事務集信封使用 UNH 和 UNT 段，組信封使用 UNG 和 UNE 段，交換信封使用 UNA/UNB 和 UNZ 段。在每種情況下，“S”表示信封的“開始”，“E”表示信封的“結束”。下圖說明瞭圍繞單個 EDI 採購訂單的三個信封級別。
