EANCOM EDI 文件标准

EANCOM 提供了商业中使用的信息的逻辑顺序。贸易公司共同商定适合其需要的报文。EANCOM 提供的标准报文可分为以下几类:主数据、商业交易、报告和计划以及运输商。

EANCOM® 标准中的报文涵盖了实现完整贸易交易所需的功能:

  • 使贸易交易得以进行的信息,如价格目录、采购订单、发票等;
  • 用于指示运输服务部门运送货物的信息;
  • 通过银行系统结算贸易交易时使用的信息。

EANCOM 满足的流量和业务伙伴可以简单地表示如下:

EANCOM 提供的业务信息可分为以下几类:

主数据信息

其中包含很少更改的数据(产品尺寸、名称和地址等):

  • 当事方信息报文:用于识别与后续商业交易相关的所有地点(EAN 地点编号:名称、地址、联系人、财务账户......)及其相关业务信息。
  • 产品信息报文:向各方提供包含产品或服务的描述、物流和财务细节的信息。

商业交易信息

它们涵盖了从报价请求到汇款通知的整个交易周期:

  • 报价信息包含与潜在买方要求的货物或服务供应相关的所有详细信息(交货条款、付款条款、价格、补贴和费用......)。
  • 采购订单信息集涉及从建议订单、后续变更到最终订单确认的订购流程(相关数量、日期、交货地点等)。
  • 运输和物流报文提供与发送运输和接收先前订购产品相关的信息。
  • 发票和汇款通知信息与所供货物的付款有关。买方可使用产品收据信息自动核对供应商发票。

报告和规划信息

这些信息包括一般贸易报告,使合作伙伴能够规划未来。它们使业务伙伴能够交换宝贵的信息,以了解彼此的需求。它们提供有关 交货、销售库存的有价值的最新报告和预测,使相关合作伙伴能够规划其活动和 营销战略。

  • 语法和服务报告报文可由任何 EDIFACT 报文的接收方发送,以确认或拒绝交换、功能组或报文。
  • 一般报文可用于发送没有特定标准报文的数据。

EANCOM 有哪些优势?

在电子数据交换中,必须毫不含糊地识别产品或服务以及与交易相关的各方。对电子数据交换中交换的信息进行编码对自动处理至关重要。

在 EANCOM 报文中,广义上的每种产品都由唯一的 EAN 标准物品编号标识,每一方都由唯一的 EAN 位置编号标识。在电子数据交换中使用 EAN 标准具有以下显著优势:

  • 使用标准编号规则 -EAN 识别码是独一无二的,并在全球范围内得到认可。使用 EAN 标准编号意味着业务合作伙伴不必为每个业务合作伙伴的内部代码维护复杂的交叉引用。
  • 标准信息简单准确--对产品和地点的明确编码大大简化了 EDI 信息,降低了传输成本,方便了处理。
  • 多行业标准- EAN 号码的非显著性特征允许识别任何物品,因此任何企业,无论其活动如何,都可以使用 EANCOM。
  • 国际- EANCOM 信息在全球范围内使用。EAN 编号组织的国际网络覆盖 80 多个国家,以当地语言为全球越来越多的用户公司提供 EANCOM 支持。
  • 维护和支持- EAN 及其编号组织在战略上致力于维护和进一步发展 EANCOM。来自不同行业的代表成立了多个项目小组,旨在分析具体问题并制定以业务为导向的解决方案。

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