EANCOM EDI文檔標準

EANCOM®標準中提供的消息涵蓋了實現完整交易所需的功能：

• 使貿易交易得以進行的資訊，例如價格目錄、採購訂單、發票等;
• 用於指示運輸服務運輸貨物的資訊;
• 通過銀行系統結算貿易交易時使用的消息。

EANCOM中提供的流程和業務合作夥伴可以簡單地表示如下：

EANCOM中提供的業務消息可分為以下幾類：

主數據消息

這些包含很少更改的數據（產品尺寸、名稱和位址,...）：

• 當事方資訊消息：用於標識與後續商業交易相關的所有位置（EAN位置編號：姓名、位址、聯繫人、財務帳戶,...）及其相關操作資訊。
• 產品 資訊消息 ：向各方提供包含產品或服務的描述性、物流和財務細節的資訊。

商業交易消息

這些涵蓋了從報價請求到匯款通知的一般交易週期：

• 報價資訊包含與潛在買方要求的商品或服務供應相關的所有詳細資訊（交貨條款、付款條件、價格、津貼和費用,...）。
• 採購訂單消息集涉及從建議訂單開始的訂購流程、後續更改和最終訂單確認（相關數量、日期、交貨地點,...）。
• 運輸和物流消息提供與以前訂購的產品的發貨、 運輸和 接收相關的資訊。
• 發票和匯款通知消息與所提供貨物的付款有關。買方可以使用產品收據信息自動核對供應商發票。

報告和規劃消息

這些消息包括一般交易報告，使合作夥伴能夠規劃未來。它們使業務合作夥伴能夠交換寶貴的資訊，以瞭解彼此的需求。它們提供有關 交付、銷售 和 庫存 的有價值和最新的報告和預測，並使相關合作夥伴能夠規劃他們的活動和 行銷策略。

• 任何EDIFACT消息的接收方都可以發送語法和服務報告消息，以確認或拒絕交換、功能組或消息。
• 常規 消息可用於發送沒有特定標準消息的數據。

EANCOM有什麼好處？

在EDI中，必須明確識別產品或服務以及與交易相關的各方。對EDI中交換的信息進行編碼對於自動處理至關重要。

在EANCOM報文中，最廣泛定義的每個產品都由唯一的EAN標準貨號標識，每一方都由唯一的EAN位置編號標識。在 EDI 中使用 EAN 標準具有以下顯著優勢：

• 使用標準編號約定 – EAN識別號是唯一的，在世界範圍內得到認可。使用 EAN 標準編號意味著業務合作夥伴不必為每個業務合作夥伴的內部代碼維護複雜的交叉引用。
• 標準報文簡單準確 – 產品和位置的明確編碼大大簡化了 EDI 報文，降低了傳輸成本並便於處理。
• 多行業標準 – EAN 編號的非顯著特徵允許識別任何專案，因此任何企業，無論其活動如何，都可以使用 EANCOM。
• 國際 – EANCOM 消息在世界範圍內使用。覆蓋 80 多個國家/地區的 EAN 編號組織的國際網路以當地語言向全球越來越多的使用者公司提供 EANCOM 支援。
• 維護和支援 – EAN 及其編號組織戰略性地致力於維護和進一步發展 EANCOM。來自各行各業的代表成立了幾個項目團隊，旨在分析具體問題並制定面向業務的解決方案。