EDI vs API

L'EDI existe depuis plus de 50 ans et sa technologie n'a pas connu d'évolution significative. Les nouvelles technologies telles que les API (interfaces de programmation d'applications) sont-elles de meilleures alternatives pour la conduite des affaires et des échanges ?

Bien que l'EDI soit la méthode standard d'échange de documents depuis des décennies, les interfaces de programmation d'applications (API) ont gagné en popularité en tant qu'alternative à l'EDI. Alors que les API continuent de gagner en popularité en tant qu'option pour les communications entre partenaires commerciaux au sein de la chaîne d'approvisionnement, les dirigeants d'entreprise responsables de l'évaluation de leurs programmes B2B actuels ont voulu comprendre les différences entre l'intégration API et l'intégration EDI.

Quelle est la différence entre l'EDI et l'API ?

Les méthodes EDI et API peuvent toutes deux être utilisées pour transmettre des données d'un partenaire commercial à un autre. Mais chacune a ses forces et ses faiblesses.

L'EDI est apparu il y a plusieurs dizaines d'années comme un moyen de rationaliser les processus commerciaux, en transférant des données d'un système à l'autre grâce à l'utilisation de normes de messagerie établies. L'EDI contribue à réduire le traitement manuel des données en vrac en permettant le transfert de documents commerciaux tels que les bons de commande, les factures, les ASN et autres, entre partenaires commerciaux. Les données EDI sont stockées puis transmises, et leur utilisation est donc limitée pour l'accès en temps réel et la réactivité.

Les API ont été développées pour la première fois au début des années 2000 et sont souvent utilisées dans les applications SaaS (Software as a Service). Contrairement à l'EDI, les API permettent l'échange de données en temps réel. Les API de services web facilitent l'intégration aux systèmes d'entreprise dorsaux. La conformité et la sécurité sont d'autres aspects des API qui diffèrent de l'EDI. L'intégration des API peut ne pas être une solution appropriée pour respecter les réglementations en matière de conformité, notamment en ce qui concerne les données financières sensibles.

 EDIAPI
Modèle d'appelAppel asynchrone pour l'échange de lotsAppel synchrone pour un échange en temps réel
Taille des donnéesCapacité à traiter des données de masseNon prévu pour les données de masse
NormesLes normes sont établies avec des options spécifiques à l'industrie et à la régionAbsence de normes généralisées et établies
SécuritéUne solution fiable pour respecter les règles de conformitéPeut ne pas être adapté au respect des règles de conformité
Facilité d'intégrationLes nouveaux partenaires, en particulier ceux qui sont déjà connectés au réseau du fournisseur, peuvent être intégrés facilement et rapidement.La couche de données pour la mise en œuvre de l'API doit être construite
CoûtGénéralement facturé au kilo-caractère (KC)Généralement facturé par document
Cas d'utilisation courantsConversion par lots des informations groupées par le biais d'un système à système
Connexion aux partenaires commerciaux externes par le biais d'un réseau à valeur ajoutée (VAN)
Demande d'information unique en temps réel
Connexion à des applications en nuage compatibles avec les API

Choisir entre EDI et API

Lorsque l'on compare l'API à l'EDI, les avantages et les inconvénients sont propres à chaque système. Par exemple, la mise en œuvre de l'API peut être moins coûteuse que l'EDI, car elle ne nécessite pas de maintenance permanente ni de services de traduction. Toutefois, ces avantages peuvent être contrebalancés par la complexité accrue liée à l'ajout de nouveaux partenaires commerciaux et à la collaboration sur les normes de communication.

Lorsque l'on compare l'API à l'EDI, la réponse n'est pas forcément l'un ou l'autre. Si l'EDI continuera probablement à gérer la majorité des interactions B2B, les entreprises utilisent de plus en plus une combinaison d'intégrations API et EDI.