Le coût de l'EDI
Le coût de la mise en œuvre de l'EDI dépend de l'approche que vous adoptez : en interne ou en travaillant avec un fournisseur d'EDI tiers.
Comprendre les modèles de tarification de l'EDI et les coûts de mise en œuvre
Le coût de l'EDI(échange de données informatisées) varie considérablement en fonction du modèle choisi par votre organisation. Vous trouverez ci-dessous trois approches courantes de la tarification de l'EDI, chacune avec des niveaux d'investissement, de contrôle et de ressources internes différents.
- Option 1 : Création de votre propre système EDI interne
Pour les entreprises qui souhaitent un contrôle maximal et qui disposent de ressources informatiques internes importantes. - Option 2 : Utilisation d'un réseau à valeur ajoutée (RVA) avec des équipes internes
Combine l'infrastructure d'un tiers avec l'intégration et l'assistance internes. - Option 3 : Services EDI entièrement gérés
Externaliser tout, de l'intégration à la maintenance, pour plus de simplicité et d'efficacité.
Option 1 : Création de votre propre système EDI interne
Pour les grandes entreprises disposant de capacités informatiques étendues, la mise en place d'un système EDI entièrement interne offre un contrôle maximal, mais aussi le coût le plus élevé de mise en œuvre de l'EDI.
Exigences :
- Logiciel EDI et protocoles de communication
- Personnel qualifié pour le développement, la cartographie, l'intégration et la maintenance
- Investissement à long terme dans les mises à jour et l'assistance
Défis :
- Coûts initiaux et continus élevés
- Mise en place et soutien de partenaires complexes
- Risque et délai de déploiement accrus
Meilleur pour :
- Organisations ayant des besoins très spécifiques en matière de conformité, de personnalisation ou de contrôle
Option 2 : Utilisation d'un RVA avec des équipes internes
Avec cette option, les entreprises travaillent avec un fournisseur EDI tiers pour mettre en œuvre un réseau à valeur ajoutée (RVA) basé sur le cloud afin de gérer le transport des documents et l'infrastructure du réseau, tandis que les équipes internes restent responsables de l'intégration, du mappage et de l'assistance aux partenaires commerciaux. Bien que ce modèle réduise les coûts de mise en œuvre de l'EDI par rapport à une approche bricolée, les options 1 et 2 sont plus susceptibles d'entraîner des frais d'EDI en raison de la non-conformité, à moins que votre équipe interne ne soit en mesure de suivre constamment l'évolution des réglementations.
Ce qui est inclus :
- Échange sécurisé de documents par l'intermédiaire d'un RVA partagé
- Outils standard pour connecter les partenaires commerciaux
- Prix d'abonnement basé sur le volume de données ou le nombre de transactions
Considérations :
- Certains RVA facturent en fonction de la longueur minimale des enregistrements, ce qui peut gonfler le coût de l'EDI pour les petites transactions.
- Vous devez affecter des ressources internes à la cartographie, au dépannage et à l'assistance.
Meilleur pour :
- Les entreprises qui veulent garder un contrôle partiel mais éviter de construire une infrastructure complète
Option 3 : Services EDI entièrement gérés
Pour les organisations qui souhaitent externaliser les tâches les plus lourdes, les services EDI gérés ou les services B2B gérés par un fournisseur EDI tiers constituent l'option la plus pratique et la plus évolutive. Cette approche est idéale pour les entreprises dont les ressources informatiques internes sont limitées ou pour celles qui souhaitent avoir accès à une expertise externalisée.
Ce qui est inclus :
- Gestion de bout en bout de l'infrastructure EDI et de l'intégration des partenaires
- Services de cartographie, de traduction et d'intégration
- Surveillance et assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Mises à jour permanentes de la conformité
Les modèles de tarification de l'EDI sont généralement basés sur :
- Abonnements mensuels ou annuels
- Paliers basés sur le volume (documents ou kilo-caractères transmis)
Avantages :
- Exigences minimales en matière de ressources internes
- Des coûts prévisibles
- Architecture évolutive et accès à des experts EDI
Choisir le bon modèle de coût EDI pour votre entreprise
Chacune de ces options EDI implique différents niveaux de coût, de complexité et de contrôle. La plupart des entreprises trouvent le bon équilibre entre rentabilité et capacité opérationnelle avec l'option 2 ou l'option 3 pour éviter les frais généraux des systèmes internes.
Il n'est donc pas surprenant que la plupart des entreprises aient choisi de travailler avec un fournisseur tiers qui peut leur fournir l'infrastructure EDI sans qu'elles aient à faire cet investissement initial. Cela peut être particulièrement important pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont tout simplement pas le personnel ou ne peuvent pas trouver l'argent nécessaire pour ce niveau d'investissement au sein de leur entreprise.