El coste del EDI
El coste de las implantaciones de EDI dependerá del enfoque que adopte: interno o con un proveedor de EDI externo.
Modelos de precios y costes de implantación del EDI
El coste del EDI(Intercambio Electrónico de Datos) varía mucho en función del modelo que elija su organización. A continuación se presentan tres enfoques comunes de la fijación de precios EDI, cada uno con diferentes niveles de inversión, control y requisitos de recursos internos.
- Opción 1: Crear su propio sistema EDI interno
Para empresas que desean el máximo control y disponen de sólidos recursos informáticos internos. - Opción 2: Utilizar una red de valor añadido (VAN) con equipos internos
Combina infraestructura de terceros con integración y asistencia internas. - Opción 3: Servicios EDI totalmente gestionados
Externalice todo, desde la incorporación hasta el mantenimiento, para mayor simplicidad y escalabilidad.
Opción 1: Crear su propio sistema EDI interno
Para las grandes empresas con amplias capacidades informáticas, la creación de un sistema EDI totalmente interno ofrece el máximo control, pero también el mayor coste de implantación del EDI.
Requisitos:
- Software EDI y protocolos de comunicación
- Personal cualificado para desarrollo, cartografía, integración y mantenimiento
- Inversión a largo plazo en actualizaciones y asistencia
Desafíos:
- Costes iniciales y permanentes elevados
- Incorporación y apoyo complejos a los socios
- Mayor riesgo y tiempo de despliegue
Lo mejor para:
- Organizaciones con necesidades muy específicas de conformidad, personalización o control
Opción 2: Utilizar una VAN con equipos internos
Con esta opción, las empresas trabajan con un proveedor de EDI externo para implementar una red de valor añadido (VAN ) basada en la nube que se encargue del transporte de documentos y de la infraestructura de red, mientras que los equipos internos siguen siendo responsables de la integración, la asignación y el soporte a los socios comerciales. Si bien este modelo reduce los costes de implementación del EDI en comparación con un enfoque DIY, tanto la opción 1 como la 2 son más susceptibles a las tasas de EDI por incumplimiento, a menos que su equipo interno sea capaz de mantenerse al día con la evolución de la normativa.
Qué incluye:
- Intercambio seguro de documentos a través de una VAN compartida
- Herramientas estándar para conectar a los socios comerciales
- Precios de suscripción basados en el volumen de datos o el número de transacciones
Consideraciones:
- Algunas VAN cobran en función de la longitud mínima de los registros, lo que puede inflar el coste del EDI para las transacciones pequeñas.
- Debe asignar recursos internos para la cartografía, la resolución de problemas y la asistencia.
Lo mejor para:
- Empresas que desean mantener un control parcial pero evitan construir una infraestructura completa.
Opción 3: Servicios EDI totalmente gestionados
Para las organizaciones que desean externalizar el trabajo pesado, los servicios gestionados de EDI o los servicios gestionados B2B de un proveedor de EDI externo son la opción más escalable y sin intervención. Este enfoque es ideal para empresas con recursos informáticos internos limitados o para aquellas que buscan acceso a expertos externos.
Qué incluye:
- Gestión integral de la infraestructura EDI e incorporación de socios
- Servicios de cartografía, traducción e integración
- Supervisión y asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana
- Actualizaciones continuas de la conformidad
Los modelos de tarificación del EDI suelen basarse en:
- Suscripciones mensuales o anuales
- Niveles basados en el volumen (documentos o kilo-caracteres transmitidos)
Ventajas:
- Necesidad mínima de recursos internos
- Costes previsibles
- Arquitectura escalable y acceso a expertos en EDI
Elegir el modelo de costes EDI adecuado para su empresa
Cada una de estas opciones de EDI implica distintos niveles de coste, complejidad y control. La mayoría de las empresas encuentran el equilibrio adecuado entre rentabilidad y capacidad operativa con la opción 2 o la opción 3 para evitar los gastos generales de los sistemas internos.
No es de extrañar, por tanto, que la mayoría de las organizaciones hayan optado por trabajar con algún tipo de proveedor externo que pueda suministrar la infraestructura EDI sin que tengan que hacer esa inversión inicial. Esto puede ser especialmente importante para las pequeñas y medianas empresas que, sencillamente, no cuentan con el personal necesario o no disponen del dinero necesario para este nivel de inversión dentro de su empresa.