Kostnaden för EDI
Kostnaden för EDI-implementeringar påverkas av vilken strategi du väljer: internt eller genom att arbeta med en tredjepartsleverantör av EDI.
Förstå prissättningsmodeller och implementeringskostnader för EDI
Kostnaden för EDI(Electronic Data Interchange) varierar mycket beroende på vilken modell din organisation väljer. Nedan beskrivs tre vanliga metoder för prissättning av EDI, var och en med olika nivåer av investeringar, kontroll och krav på interna resurser.
- Alternativ 1: Bygga ditt eget interna EDI-system
För företag som vill ha maximal kontroll och som har starka interna IT-resurser. - Alternativ 2: Använda ett VAN-nätverk (Value-Added Network) med interna team
Kombinerar infrastruktur från tredje part med intern integration och support. - Alternativ 3: Fullständigt hanterade EDI-tjänster
Outsourca allt från onboarding till underhåll för enkelhet och skalbarhet.
Alternativ 1: Bygga ditt eget interna EDI-system
För stora företag med omfattande IT-kapacitet innebär ett helt internt EDI-system maximal kontroll - men också den högsta kostnaden för att implementera EDI.
Krav som ställs:
- EDI-programvara och kommunikationsprotokoll
- Kvalificerad personal för utveckling, kartläggning, integration och underhåll
- Långsiktig investering i uppgraderingar och support
Utmaningar:
- Höga initiala och löpande kostnader
- Komplex partnerintroduktion och support
- Större risk och längre tid att implementera
Bäst för:
- Organisationer med mycket specifika efterlevnads-, anpassnings- eller kontrollbehov
Alternativ 2: Använda en VAN med interna team
Med det här alternativet samarbetar företag med en tredjepartsleverantör av EDI för att implementera ett molnbaserat VAN-nätverk (Value-Added Network) för att hantera dokumenttransport och nätverksinfrastruktur, medan interna team fortfarande ansvarar för integration, kartläggning och stöd till handelspartner. Även om denna modell sänker kostnaderna för EDI-implementering jämfört med en DIY-strategi, är både alternativ 1 och 2 mer mottagliga för EDI-avgifter på grund av bristande efterlevnad, såvida inte ditt interna team konsekvent kan hålla jämna steg med utvecklingen av regler.
Vad ingår?
- Säkert dokumentutbyte via en gemensam VAN
- Standardverktyg för att ansluta handelspartner
- Prenumerationspriser baserade på datavolym eller antal transaktioner
Överväganden:
- Vissa VAN-leverantörer tar betalt baserat på minsta postlängd, vilket kan höja kostnaden för EDI för små transaktioner
- Du måste avsätta interna resurser för kartläggning, felsökning och support
Bäst för:
- Företag som vill behålla en del av kontrollen men undvika att bygga upp en fullständig infrastruktur
Alternativ 3: Fullständigt hanterade EDI-tjänster
För organisationer som vill lägga ut det tunga arbetet på entreprenad är hanterade EDI-tjänster eller B2B-hanterade tjänster från en tredjepartsleverantör av EDI det mest praktiska och skalbara alternativet. Detta tillvägagångssätt är idealiskt för företag med begränsade interna IT-resurser eller för dem som vill ha tillgång till outsourcad expertis.
Vad ingår?
- End-to-end-hantering av EDI-infrastruktur och onboarding av partner
- Kartläggning, översättning och integrationstjänster
- Övervakning och support dygnet runt
- Kontinuerliga uppdateringar av efterlevnaden
Prissättningsmodeller för EDI baseras vanligtvis på:
- Månads- eller årsabonnemang
- Volymbaserade nivåer (dokument eller kilo-tecken som överförs)
Fördelar:
- Minimala krav på interna resurser
- Förutsägbara kostnader
- Skalbar arkitektur och tillgång till EDI-experter
Att välja rätt EDI-kostnadsmodell för ditt företag
Vart och ett av dessa EDI-alternativ innebär olika nivåer av kostnader, komplexitet och kontroll. De flesta företag hittar rätt balans mellan kostnadseffektivitet och operativ förmåga med alternativ 2 eller alternativ 3 för att undvika kostnaderna för interna system.
Det är därför inte förvånande att de flesta organisationer har valt att arbeta med någon form av tredjepartsleverantör som kan tillhandahålla EDI-infrastrukturen utan att de behöver göra den initiala investeringen. Detta kan vara särskilt viktigt för små och medelstora företag som helt enkelt inte har personal eller pengar till den här typen av investeringar inom företaget.