Domande da considerare prima di avviare un programma EDI
Scoprite quali sono le domande importanti da porsi prima di avviare un programma EDI per la vostra azienda.
Generale
- La capacità di soddisfare meglio i requisiti di fornitori, clienti e/o venditori è importante per la vostra azienda?
- Un numero crescente di partner commerciali sta adottando l'EDI? Vi stanno facendo pressione per rendervi capaci di gestire l'EDI?
- La vostra azienda è sotto pressione per migliorare le prestazioni aziendali e controllare i costi?
- Essere abilitati all'EDI vi aiuterebbe a migliorare e ad accorciare il vostro time to market o ad aumentare la vostra capacità di entrare in nuovi mercati?
- Essere abilitati all'EDI vi renderebbe più attraenti per i nuovi clienti in mercati, aree geografiche e settori industriali nuovi o già esistenti? Livellare il campo di gioco con i concorrenti più grandi?
- Una maggiore efficienza della contabilità fornitori e crediti influirebbe positivamente sulla vostra performance di cassa e sul modo in cui lavorate con clienti e fornitori?
- La sostenibilità e la responsabilità sociale d'impresa sono un tema in crescita per la vostra azienda? La riduzione della quantità di stampa e di carta utilizzata è un'area di interesse per voi?
Informazioni sulle transazioni commerciali
- Quali sono le transazioni aziendali che richiedono più carta?
- Quali delle vostre transazioni commerciali coinvolgono il maggior numero di partner commerciali?
- Quali sono le transazioni aziendali che richiedono più tempo o che sono più sensibili al tempo?
- Quali sono le transazioni aziendali che più facilmente potrebbero diventare compatibili con l'EDI?
I vostri partner
- Quali sono i vostri partner commerciali con il maggior volume di transazioni?
- Con quali partner commerciali volete avere una relazione a lungo termine?
- Quali dei vostri partner commerciali utilizzano già l'EDI? Se lo fanno, quale soluzione/rete EDI utilizzano?
- I vostri partner commerciali hanno i giusti prerequisiti tecnici per l'EDI?
- Se sono all'estero, l'ambiente di comunicazione è sufficientemente solido?
Informazioni sull'implementazione dell'EDI
- Avete il consenso dell'alta dirigenza per l'EDI?
- È possibile creare un comitato direttivo EDI multidisciplinare?
- Avete il giusto livello di esperienza tecnica e di business analysis in-house?
- Intendete sviluppare il vostro sistema EDI internamente o scegliere un fornitore EDI/VAN di terze parti?
- Quale tipo di EDI è giusto per la vostra azienda?
- Dovrete formare e supportare i vostri partner aziendali durante il processo di implementazione?
- Avete già scelto un partner commerciale con il quale pilotare l'implementazione EDI? con cui pilotare l'implementazione EDI?
Informazioni sul vostro fornitore di servizi EDI/VAN
- Quali sono i vantaggi aziendali dell'utilizzo di un unico fornitore B2B/VAN?
- Il provider VAN ha una portata globale?
- Alcuni dei vostri partner commerciali utilizzano già lo stesso provider VAN?
- Il fornitore di VAN offre una serie di servizi a valore aggiunto, come l'on-boarding dei partner commerciali o servizi avanzati di informazione gestionale?
- Offre opzioni di supporto e formazione per voi e per i vostri partner?
- È membro di organizzazioni industriali EDI o di organismi di standard internazionali?
- Il fornitore di VAN vi fornirà una roadmap per mostrare come rimarrà all'avanguardia tecnologica?
- Può offrire modelli di prezzo flessibili che soddisfino al meglio le vostre esigenze aziendali?